《2017中国创新创业报告》显示，目前中国共有2226家国家级“双创”平台，包括众创空间、孵化器、加速器以及产业园区，共同组成了持续有序的创业生态。DayDayUp也是其中一员。

创业不容易，“双创平台”同样也有痛点，DayDayUp感同深受。

从长城会到DayDayUp，团队已积累近十年的企业服务经验，并在创业空间运营过程中摸索出了一套DayDayUp智慧空间解决方案——小智。在“小智”支持下，不到两年DayDayUp线下空间已经扩张至三个国家，覆盖了全球45000家创业公司，并见证了3家上市公司和2家国际独角兽的诞生。

经过多次内部讨论，DayDayUp最终决定将“小智”对外开放。

DayDayUp智慧空间解决方案“小智”由四大系统构成：智慧签到与访客管理系统、活动发布与管理系统、智能屏幕协同系统、会议室预定与管理系统。

　　那么，“小智”究竟能为众创空间等平台解决哪些痛点？

　　一是访客的智能签到和记录追踪。

前台往往是公司的门面。

我们常见的前台人员往往是这样的:制作访客表格、打印多份，访客到访找表格、找笔，监督信息填写，把信息录入成为电子版，然后访客在一旁等待，离开前台，呼叫或寻找被拜访人，促成见面。这些流程占用了工作人员大量时间和精力，最关键的是如果遇上不愿意配合的访客，公司出入的安全就是个隐患。而用户这边拜访体验也是问题：明明来了很多次，还是要重复填表格，我就见朋友一分钟，结果填表用了五分钟。

通过“小智”内置的智慧签到与访客管理系统，访客可以随时随地预约来访，众创空间、政府、产业园区、企业等前台管理人员，可通过名片识别、人脸识别等技术，实现访客识别、自助登记、数据录入与管理等服务，同时与门禁打通，拜访信息同步到被拜访人，对接拜访不过10秒就搞定了；因为后台能实时更新和导出报表，也不用头疼访客记录与追踪的各种报表的制作。从而为商务人员提供获客渠道，方便其二次开发和回访。

　　二是活动签到自助。

有越来越多的企业、机构开始重视活动的运营，签到是活动现场的第一个环节，也是用户第一印象建立的主要依据。

传统的签到往往需要搜集报名信息、制作表格、打印多份、主动邀请签到、核对身份、监督签名等等，环节细碎繁琐，还往往会出现漏签、错签、用户等待等问题，甚至经常出现一个签到桌上四个人服务，但现场依然混乱的现象。

通过“小智”内置的智慧签到与访客管理系统，众创空间、政府、产业园区、企业等活动运营人员，不需要使用纸张，用户只需要通过手机扫码签到即可，工作人员只要通过前台或后台就可以监督签到，这样减少了人力成本，同时也提高了组织效率，签到的体验也大大优化。

　　三是广告展示与大屏互动。

虽然是移动时代，但线下拜访依然重要。

你一定见过无数个这样的办公环境：千篇一律的工位，墙上放些照片、挂些标语、甚至还留有过时的黑板报，走马观花一趟，留不下任何印象。

怎样让你的办公空间瞬间抓住眼球？来找“小智”吧，让你的空间立马高大上。

通过“小智”内置的智能屏幕协同系统，众创空间、政府、产业园区、企业等组织机构，可实现视频、图文等信息上载大屏，并且可灵活选择活动、企业信息、商家福利等应用模块儿，同时兼具人机互动、数据管理功能。客户可直接与大屏互动，交流方式更人性化，为你的空间传播创造更高价值，吸引用户眼球，增加客户停留时间，为客户进一步开发创造充足条件，同时效率更高，成本更低。

　　四是会议室预订及管理。

有人说，“会”是个深奥的词，一些不能办的事，一开会就能办了。

你应该也有过这样的经历：约到公司开会的客人即将到达，却突然发现公司没有空着的会议室，询问前台，也只能换来歉意的微笑。而有时候一整个上午会议室空荡荡，到了下午，大家又会因供不应求的会议室大打出手。

那么到底有没有办法，可以提高会议室使用的效率？“小智”就可以帮你随时随地预订和管理会议室，再也不用你争我夺。

通过“小智”内置的会议室预定与管理系统，众创空间、政府、产业园区、企业等多会议室的组织机构，可随时随地，通过手机、平板等终端，在家里、车上，就可以一键查看会议室预订情况，了解谁正在使用，使用多久。从而实现快速预定会议室、安排参会人员、送达会议通知等事项。从而帮助管理方提高会议室的利用率和客户体验。

　　五是活动推广与流程管理。

前面我们说到这套系统可以解决活动签到的问题，而签到只是活动的一小部分。活动发布、推广、报名、票务、现场控制、数据留存、生成报表等这些环节与流程都是活动运营人员需要统筹的。

在传统的活动现场，我们会见到工作人员跟观众一般多，有时候甚至多过观众，这背后折射的问题:一是推广不到位，二是人力不能得到充分发挥，三是活动运营效率低下。

通过“小智”内置的活动发布与管理系统，众创空间、政府、加速器、协会等多活动的组织结构，不仅仅可以实现活动发布和展示，而且还能同步到各个多媒体终端，如手机、平板、大屏等，还可生成折扣、优惠券、H5等活动推广的电子凭证，辅助推广人员的工作，同时支持用户一键报名、用户审核、自助签到，并帮助组织方创建线上签到墙、抽奖等，用于现场互动。活动的相关数据也都同步到后台数据库，各类报表一键生成。活动运营方可以节省掉海报、票券等物料的制作成本，也无需太多运营人员，一人可以扮演多个角色，更无需东奔西跑，一部手机、一套系统就让活动统筹信息化、可视化。

值得一提的是，“小智”不仅仅适用于双创平台，还同样适用于集团公司、物业公司、产业园区、大型商超等拥有信息管理、前台管理、会议室管理、活动管理需求的企业或组织机构。

截至目前，法国泰雷兹、法国空客、德国安联、华润置地等国内外500强企业已经抢先使用了这套系统，并连连获得好评。

最后，有个好消息，“小智”已对外开放，即日报名，即可免费体验。还等什么，快快联系我们的首席产品顾问Jessie。