AI正融入高校日常，帮助教师减少重复劳动，将更多精力投入教学设计、学情分析与学生指导。近日，由湖南省教育信息化学会主办、湖南科技职业学院承办的全省高校首期人工智能赋能办公与教学能力提升专题培训班在长沙举行，100余名高校部门负责人及骨干教师参加。金山办公围绕智能体应用、文档与数据处理、校园协作等内容，分享了WPS Comate如何帮助教师将AI应用于日常办公与教学科研。
“知晓工具多、落地成效少”，是湖南省教育信息化学会理事长张智勇指出的高校AI应用难题。围绕成绩统计、教案编写到事务跟进等能让AI真正帮上忙的日常需求，金山办公高级培训专家邓华介绍，教师需明确材料背景、处理规则和交付要求，由AI完成具体任务，再对结果逐项核验。
以学情分析为例，45名学生、三次阶段测验，老师需要往往不只于计算平均分，还包括比较各模块成绩变化、识别进步与退步学生、整理临界生名单，并生成图表和诊断报告。WPS Comate让AI承担整理、统计与成稿工作，将处理用时由人工核对约45分钟缩至约3分钟，教师可以把更多时间用于判断学生的薄弱环节、调整教学安排。
针对会议结束后还要整理记录、分派任务的需求，AI可将口语化速记稿整理为正式纪要，区分已议定与待议事项，并列出责任人、完成时限和优先级。在日常教学提醒中，WPS Comate还能根据课表创建自动化任务，按照课程安排在课前自动向WPS协作群发送上课提醒。教师无需反复查看课表、手动发送通知，让课程提醒从事务性工作转为按规则自动执行。
针对备课需求，教师提供教学大纲、学生特点和重难点后，可用WPS Comate生成两课时教学设计，再转为12页课件初稿，继续编辑完善；处理科研材料时，也可按指定规则清洗数据、统一参考文献格式、整理修订清单。
学生管理过程中往往还涉及多人填报和信息汇总等协作难题。湖南科技职业学院人工智能学院团总支书记、金山办公种子讲师彭蹦现场展示WPS多维表格，通过自动化工作流、查询视图、数据仪表盘和校园打卡，将信息采集、查询与统计衔接起来。无需编写代码，教职工就能围绕实际工作搭建轻量化应用，让学生管理从“收表、汇总”走向在线协作与数据辅助决策。
AI可以接手重复事务，数据使用的边界却不能模糊。在高校使用AI处理师生信息和科研资料前，先做好数据分类分级，明确哪些数据可以使用、以何种方式使用；对AI生成的结果，要通过人工复核把关，并以安全审计留存记录、追溯过程，确保数据有边界、结果有人负责。
从一张成绩表到一份会议纪要，对高校教师而言，WPS Comate带来的不只是工具操作方法，更是“人定口径、AI执行、人审结果”的高效分工。
