在科技浪潮奔涌的今天,AI技术正重塑工作流程,对于企业管理者来说,谁能率先用AI改变业务模式提升效率,谁就能抢占市场先机,因此,像AI员工、AI营销、AI内容生成等工具备受关注,但在现实的业务实践中,原本被寄予厚望的AI员工往往难以兑现预期价值。
想要让AI员工发挥出价值、提升业务效率,问题的关键不在于工具本身,而在于企业如何正确的理解和运用它。本文将深入探讨企业该如何理解AI员工,如何让AI员工从热门概念变为驱动企业业务增长的核心引擎。
一、什么是AI员工?AI员工与聊天机器人有什么不同?
对于借助机器提高业务效率的解决方案,管理者都不陌生,聊天机器人已经是十分成熟的工具,可以替代客服和基础销售与客户沟通,完成简单的客户接待和沟通工作。
但在聊天场景,AI员工的工作机制与聊天机器人并不相同,传统的聊天机器人的工作原理是基于关键词在资料库中进行信息检索和话术匹配,并不是在于客户“聊天”,聊天机器人完全不能理解客户是谁、客户的需求是什么,在实际工作中也会产生不少笑话甚至是闹剧。AI员工的工作逻辑则是在推理出客户的目的后,能够理解客户的核心需求、客户要做什么,并自主的和客户交流,辅助客户达成目标。
AI员工的本质并非一个机器人,而是一种基于AI大模型技术的智能体,它可以模拟人类的认知过程,对任务进行理解、推理、决策和自主执行,在交互体验上用户的感受更好,在业务管理上AI员工也能够基于企业的业务数据不断学习进化,适配企业的业务需要,因此能够用来承接特定的工作岗位和任务。
二、 AI员工除了可以替代人工,还有哪些价值?
许多管理者对于AI员工的第一反应是可以替代人工,期待能够节省一大笔用工、招聘成本,认为“从此以后不需要雇人了”、“一人公司成为现实”。
但取缔人工绝不是AI员工的唯一价值,AI员工的关键价值并不是简单的劳动力替代,而是可以帮助企业赋能员工工作,同时解放管理者的管理时间与精力。
普通员工:为每一个人员配备AI助理
普通员工在谈到企雇佣AI员工时,会感受到焦虑甚至抵触,担心自己是否会“失业”,但其实这源自于对AI价值的错误估计。在真实的业务场景中,AI员工是人类员工的有力伙伴——客户初步建联沟通、解释产品使用、填写工作表格、记录工作量、撰写跟进记录等每天需要重复多次的低价值工作,都可以交给AI员工来智能完成。将员工这些不愿意干、琐碎重复、价值低的工作中解放出来。
以销售角色为例,一个销售员工每日工作大概可以分为新老客户联系和数据整理,其中能够直接创造业绩的部分是高意向客户跟进,但除此之外销售还需要完成新客户建联沟通、客户资料登记、跟进记录撰写、朋友圈发布、沉默客户激活跟进等复杂工作,仅有部分时间可以用来跟进高意向客户。
当企业为销售配备了AI员工,就像是为销售提供了一个全能助理。根据尘锋的实践案例,尘锋AI员工可以代替销售执行新线索清洗和客户跟进任务、从聊天记录和系统中提取数据和关键信息,更新客户资料标签、撰写和生成跟进记录,销售只需要进行关键性的修改和确认,便可以将大部分时间精力放在高意向客户跟进沟通上,专注促进更多成交。
同时,尘锋AI员工可以持续学习和进化,不断学习优秀销售人员的语言风格、沟通策略与业务流程,使其在更懂业务的同时能够不断进化,真正越用越聪明。除了持续学习的能力,尘锋AI员工还支持长时间记忆和对接业务系统,能够准确识别客户身份和业务旅程,提高客户的沟通体验。
在尘锋AI员工的帮助下,人类员工可以将自己的时间与精力重新分配到更具创造性、更高战略价值的工作上,从而提高个人工作的产出价值和成就感。
管理者:构建由数据驱动的增长飞轮
对于管理者来说,雇佣AI员工可以收获更高业绩,也可以减轻管理负担。
想象这样的场景,AI员工可以高效执行企业的跟进策略和业务要求,在新线索迅速建联、客户售后快速响应等方面0延迟完成任务,也可以基于业务实际进展收集、整理、 分析完整数据,管理者不再需要事无巨细的盯紧每个业务环节,就能够确保标准化流程被严格执行,还能够通过真实的业务数据及时优化业务决策,管理者能够将更多精力投入到战略规划、市场洞察等更高价值事务中,并借助数据驱动业务高效增长。
更为重要的则是成本问题,AI员工并不需要支付工资,也不会在熟悉业务后离职,企业无需面临二次招聘成本和知识流失损失,AI员工开始工作后,其知识库和工作能力会成为企业的数字资产,稳定赋能企业业务。
三、AI员工适合哪些工作?
正如前文所提,AI员工适合替代人工完成重复性高、操作繁琐、动作标准的低价值工作,这里我们基于尘锋AI员工的服务案例,整理了几项适合交给AI员工完成的工作种类:
1、 客服:AI员工擅长推理和理解客户需求,可以基于企业知识库、聊天文档和业务流程自主智能完成客户咨询响应,完成客户使用答疑、产品咨询、活动报名等工作,将新线索过滤一遍后,再将高意向客户交给销售跟进,减少销售资源浪费;同时尘锋AI员工可以7*24小时在线,及时夜间遇到客户咨询,也能提供专业帮助。
2、 销售助理:销售工作中对于新客户建联沟通、客户跟进等工作均有时效性要求,AI员工可以准时、专业的完成相关工作,询问客户需求详情,引导客户留下关键信息,并介绍产品功能亮点;面对沉默客户AI员工也能够按照业务要求完成激活话术发送、客户响应等标准化动作,帮助企业盘活沉默客户。根据尘锋服务分享,尘锋AI员工已帮助某消费医疗企业通过高效执行客户激活SOP,单月挖掘120+沉默客户,推动近10位客户成交,实现AI创收。
3、 售后:AI员工能够快速响应客户咨询,不论是询问产品使用指导还是客户复购下单需查询库存,AI员工均能通过SCRM、ERP系统对接查询到关键信息,并第一时间回复给客户,提高客户的咨询体验;如遇复杂问题,AI员工也支持提醒售后专家关注、及时参与处理,根据尘锋服务分享,尘锋AI员工以帮助某连锁眼科集团完成售后问题答疑、客户情况回访、术后关怀等工作,帮助企业成功提高60%客户满意度。

四、 AI员工拥有哪些优势?
这里我们结合尘锋AI员工这款产品,以及AI员工适配的工作岗位,为您介绍一下使用AI员工的核心优势:
1、 提升销售赢单率
2、 提高客户服务体验
3、 节省人力成本
4、 智能数据采集分析,赋能企业管理
以上,就是AI员工的真实价值与应用效果,AI员工的真正价值,远非替代人力,而是重塑生产关系。它通过承接所有标准化的“执行”负担,将人类员工解放出来,专注于需要创造力、策略思考和情感交互的“决策”领域。
以尘锋AI员工为例,尘锋AI员工融合了尘锋过去服务30+行业、10,000+企业进行数字化转型的实践经验,并结合了尘锋对各行业,尤其是对消费医疗、职业教育、汽车销售、家装家居等高客单价行业业务场景、业务痛点、最佳时间的深度理解,能够帮助企业解决线索利用率低、销售转化慢、服务人效低、用工成本高、增长业绩差等业务难题,帮助企业突破增长限制,用AI全面赋能各业务环节,帮助企业借助人+AI,打造高效增长新模式。
正如首席客户运营与管理专家尘锋所提倡的,未来企业的用工模式将采用人+AI模式,企业雇佣AI员工并不是为了创造“无人”企业,而是为了构建更强大、更高效、创新力更强的人际协同组织,人工不必受限于重复性、低难度的工作,可以将全部的时间与精力放在关键业务环节和创意创新上,这将赋能企业创造更多业绩,激发更高增长潜能。
