OA系统和SAP是企业常用的两款数字化业务软件，他们两者怎样能更好的集成运用，是企业效率增值的关键点之一。本文深度剖析协同办公知名厂商华天动力的OA系统与SAP成功集成案例，供有需求的企业用户参考选择。
SAP 作为全球领先的企业资源规划（ERP）系统，在企业核心业务流程管理方面表现卓越，涵盖财务、供应链、生产制造等关键领域。其集成性强，模块功能可灵活扩展，内置行业最佳实践，帮助企业优化流程，支持全球法规和标准，降低合规风险，是大型企业和跨国公司的优选，但其系统的审批流程配置复杂，需要专业的知识和技能，且流程的灵活性有限，标准化的审批流程可能不适合所有企业的特定需求，在某些情况下，定制化审批流程仍然非常复杂和耗时，用户和审批人需要经过培训才能熟练使用系统，增加了培训成本和时间，其流程审批并不是企业的优选，往往用OA系统集成SAP是更好的选择。
而华天动力协同OA系统则专注于优化企业日常办公流程，如业务流程审批、信息共享、协同办公等。OA系统流程配置灵活，操作简单，可实现复杂的业务流程审批，将这两者进行有效集成，能够打破信息孤岛，实现企业办公与业务流程的无缝对接，从而极大地提升企业运营效率。
本文将深入剖析一个真实的 SAP 与 OA系统集成案例，为其他企业在信息化建设过程中提供宝贵的借鉴经验。
SAP系统应用公司是一家大型制造企业，其SAP系统模块主要使用人力资源、采购、财务、生产等模块功能，该公司于2019年开始使用华天动力OA办公系统，意在打造一体化办公平台。
其集成目标主要是实现数据实时共享，提高流程审批效率，增强员工工作体验，提升企业决策支持能力。其集成范围主要是人力资源模块、采购模块、生产模块的功能。在集成前需要对企业业务流程进行详细梳理，确定接口及数据的交互形式。
其人力资源模块主要实现组织架构、人事档案、用户账号信息的同步，将SAP中信息及后续变更信息同步至OA系统中，使OA系统中的数据与SAP中的数据保持一致，人事专员只维护SAP中的数据即可，后续员工的入职、离职、调转等信息早SAP操作后也可实施同步到OA中，减少人为操作，保证了数据的一致性。
而采购模块的集成主要集中在采购申请、采购订单、订单付款，采购申请变更、采购订单变更的审批流程上，以采购订单为例，用户在SAP中维护好采购采购订单后，SAP通过接口将采购订单推送至OA中进行审批，主要包括采购订单号、供应商信息、采购员信息、以及采购订单的行项明细信息赋值在OA的表单的主表及明细表上进行流程审批，华天动力协同OA系统可以根据给定的表单数据以及其本身功能进行的条件判断实现复杂的流程审批，审批完成后可将结果数据返回只SAP中，包括同意、不同意、退文的返回结果。在华天动力协同OA系统中，也可以对已经完成的采购订单进行变更流程审批，包括对订单行项信息的修改、删除等操作，审批完成后，可以将变更结果通过接口推送至SAP中进行信息变更，同时对OA中的原有信息进行变更操作，大大的提升了员工的使用体验，提供了工作效率。
通过本次SAP与华天动力协同OA系统的集成，帮助企业成功打造了一个高效、协同的一体化办公平台，实现了企业运营效率的大幅提升。项目的实施不仅解决了企业当前面临的信息孤岛和流程不畅等问题，还为企业的数字化转型奠定了坚实基础，解锁了企业高效运营的新密码。
