在数字化浪潮的推动下,直播电商行业以其独特的经营模式和广阔的市场潜力,迅速崛起并成为现代商业的重要组成部分。随着国家对税收管理的日益重视,直播电商企业因其经营模式的特殊性,逐渐成为税务部门关注的重点。因此,直播电商行业的财税合规显得尤为重要,它不仅关乎企业的稳健运营,更是企业长远发展的基石。
直播电商运营的独特性在于其交易记录、资金流动等几乎全部留痕于线上平台。这一特性为税务部门提供了更便捷获取相关数据的途径。因此,对企业而言,必须确保财税管理的规范性和准确性,以避免因不合规而引发的税务风险。
直播电商企业在追求全面财税合规的道路上,遭遇了多重挑战。由于对接的品牌众多,合同范本不足且条款频繁变动,这不仅降低了拟稿效率,还使得合同模板难以统一,规则实施变得困难重重。同时,履约信息的滞后性使得企业无法即时识别履约过程中的异常与潜在风险。再者,合同计费方式的多样性加剧了订单结算的复杂性,尤其是当涉及千万粉丝级别的达人时,其每月带货订单数量巨大,且计费方式各不相同。此外,达人及账号的众多导致开票主体选择变得棘手,金额冲抵过程复杂,人工开票容易出错。在实际操作中,经常出现一个合同由多个达人执行或一个达人同时执行多个合同的情况,加之品牌分期打款,使得认款环节变得繁琐且困难。同时,企业还需应对投流推广费、直播福利费、拍摄宣传费、员工薪酬、房租等多种费用支出,这些费用的统计与计算耗时长。更为棘手的是,与头部达人签订的合同中,绩效或分红计算规则往往复杂且信息不对称,涉及金额巨大,导致双方信任度低,需要对分账结果进行多次核对与校验。
面对这些挑战,企业采取相应的措施进行应对。从成本及实操掌握度考虑,许多企业选择引入财税解决方案服务商。当前随着行业发展和财税政策的不断深化,财税服务已不仅仅局限于做账、报税,而是能够帮助企业建立健全的财税管理体系,提高财税管理水平,预防企业财税问题,赋能企业更长远发展。
慧算账作为专业的财税解决方案提供商,基于自研的财务服务系统以及多年服务中小企业的经验,推出了针对电商行业的解决方案服务。该服务围绕中小微企业财税合规失控、专业知识不足、管控成本高等问题提供财税服务。通过标准化的合同流程,统一基础范本,大缩短了合同流转时间。自动识别合同履约的关键信息,把控合同签约税务风险。
在直播电商企业日常经营中,慧算账系统可根据合同履约进度、合同约定信息等进行发票管理服务,自动计算平台与MCN冲抵金额,确定开票金额并自动赋码,同时自动校验开票信息完整性。当有发票开具、收取或者与其陈述的收支内容不匹配时,系统溯源匹配对应发票并自动弹出风险提示,确保发票管理的准确性和合规性。
数据采集平台对接多平台,比如抖音、快手、淘宝、京东、星图等,可直接从这些平台提取订单数据。还可以从抖加、千川等平台,自动提取费用明细。
慧算账的商家对账单和结算单管理模块,可以准确记录和展达人带货订单数据,结合合同中的结算规则,自动出具和商家的对账数据,缩短了公司与商家之间的对账时间,帮助企业快速发现异常情况并进行沟通调整。
在佣金管理上,慧算账系统能将精准匹配佣金比例到订单,确保佣金管理的准确性和公正性,提升结果可信度。
数据能力已经成为企业重要的资产和关键资源。慧算账系统提供的真实有效的经营数据分析,可以为企业的经营决策提供重要支撑,帮助企业实现精细化运营管理,提升管理的决策效率。通过慧算账的电商行业解决方案服务,电商企业能够更好地应对财税合规挑战,实现稳健发展。