随着企业规模的扩大，集团化发展，很多管理者发现，原来用的免费即时通讯，或者公网即时通讯由于界面过时、功能不够、安全性不足等等缺点，已经无法满足企业日益增长的即时通讯和信息安全需求。本文将以真实案例为基础，探讨集团公司即时通讯的深度解决方案。
项目背景与需求
武汉某企业，作为拥有200多名员工和多家子公司的集团企业，其内部沟通需求日益复杂。之前使用的免费公网聊天工具由于其界面老旧、功能简单、安全性不住已无法满足其日益增长的沟通与信息安全的需求。为此，该企业急需一款能够私有化部署、实现子公司人员隔离、满足高管沟通需求、成本控制合理且具备管理员权限的即时通讯工具。
小天互连IM系统专业的集团即时通讯解决方案
面对这样的需求，小天互连怎么去帮助集团公司满足即时通讯部署，给集团公司一个满意的答复呢？
一、私有化部署，确保安全性十足
为了满足集团公司对安全性的要求，小天互连IM系统采用私有化部署的方法，将所有数据完全托管于企业自有的服务器上，彻底摆脱了公有云的监管和数据泄露风险，为即时通讯数据安全构筑起第一道防线。
除此之外，小天互连IM系统为了保障企业内部的信息安全，还用权限管理的方式，为集团公司筑起安全的第二道防线。小天互连IM系统的权限管理非常的细致，上到对不同部门不同级别的人员权限设置，小到对一个文件的阅览、编辑、共享权限，再到对群聊、视频会议的权限管理，对页面的水印设置，几乎涵盖整个系统的方方面面。如此内外兼顾2道防线可谓是固若金汤，让企业信息安全得到足够保障。
二、搭建集团版环境，建立分子公司独立沟通环境
该集团在全国各地拥有多家子公司，业务有所不同，既需要集中管控，又需要保持各自独立沟通环境，那如何满足集团公司这种既要又要的需求呢？
传统的分开部署单独的聊天系统的解决方案显然不能满足集团公司集中管控的需求。小天互连IM系统提供了集团版环境部署方案。通过该方案，企业可以轻松实现各子公司之间的人员隔离，又能实现和总公司的沟通。同时系统设置了禁止跨子公司聊天和文件传输，从而确保各子公司之间的信息安全。
此外，为了满足各子公司高管之间的沟通需求，小天互连IM系统还特别设计了高管聊天模式。在该模式下，各子公司主管之间可以进行无障碍的沟通，确保企业运营顺畅。这一功能不仅提高了高管之间的沟通效率，还有助于提升企业的整体运营效率。
为了进一步净化内部聊天环境，小天互连IM系统提供了聊天审计功能。审计人员可以通过该功能查看其他人员的聊天记录，从而加强对企业内部的监管和管理。这一功能不仅有助于提升企业的信息安全水平，还能帮助企业及时发现和解决问题，提高企业的运营效率。
三、存储优化，秒传超大文件
在调研需求的时候，发现该集团公司内部实际交流中经常需要传递大型文件，但是之前的公网IM系统传输文件非常的慢，还有文件大小限制，导致内部人员经常需要通过U盘、网盘等外部工具进行资料交流，不光麻烦，还存在安全隐患。
在部署小天互连IM系统的过程中，小天互连实施团队充分考虑了网络环境和存储需求。为员工配置了独立存储空间，员工可以把自己的资料上传到专属的网盘上，再传递文件给同事的时候，任何大文件都可以达到秒传秒分享，并且不需要压缩，文件夹就可以直接传递，真正实现了大文件传输自由。
同时，还可以对每一个分享的文件进行权限的设置，文件所有人可以设置分享文件的编辑、阅览、下载等权限，当被分享人把文件再次分享的时候，就需要得到文件所有人的允许。而文件的编辑、阅览、转发、下载记录也全部会被保留下来，供所有人需要的时候查询。极大程度的保障了资料的安全性。
该集团引入了小天互连IM系统后，新系统不仅快速上线对旧系统做了替代，也充分满足了企业的各项需求，加强了企业信息的安全性，大幅提升了沟通效率和管理水平，得到了集团领导的充分认可。
根据以上案例，我们可以发现，对于集团公司来说，人员多岗位多，信息安全非常重要，不仅外部安全要注意，内部信息流转的安全性一样要关注，方能让企业信息安全做到固若金汤。而集团公司管理复杂，往往有一些特殊需求，更需要选择技术实力过硬，能够做个性化方案的IM厂商，方能做到有的放矢，效率倍增。
