以数智化为抓手,打造无人值守的财务体系

互联网
2023
03/27
10:55
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财务数智化是企业数智化的基石,随着人工智能技术不断应用于财务各领域场景,推动着财务运营模式、管理方式的变革。提升企业数智化管理水平、实现财务数智化转型,既是推动企业整体转型的关键,也是重塑或构建企业生存力、竞争力之所在。

大型企业财务数智化转型的目标可以概括为:“智能会计 价值财务”。其一,通过数字化、智能化技术和事项法会计理论,结合财务共享管理模式重塑传统会计信息加工流程,构建实时、多维、精细、智能的大会计核算体系,实现财务合规高效运营;其二,充分发挥数据资产的价值,通过数字化、智能化技术实现数据治理、数据整合,结合AI模型算法的应用,提升业务洞察能力,实现财务向“战略保障、决策支持、业务赋能和风险防控”等方面的职能转型,以实现财务的价值提升与再造。

用友BIP基于数据中台、智能中台和业务中台,以及事项法会计的先进应用架构,以企业大数据、领域模型、算法,全面贯通机器学习、深度学习、迁移学习、增强学习、联邦学习等AI能力与业务机理,在费控服务、共享服务、全球司库、全面预算、合并报告等领域构建全景AI应用实践,打造实时、智能、精细、多维、可视、生态的数智化财务新平台。

智出行:免垫资、免贴票、免报销

商旅费控是财务数智化的先锋,几乎涉及到企业所有的员工,对企业员工而言,报销流程、审批繁琐,需要自己垫付费用,报销周期长;对财务人员而言,财务管控难度大,人工审核压力大,审核对账时间长、效率低;对管理层而言,费用政策落实管控难,差旅成本高......

通过智能技术的应用,用友BIP商旅费控服务在出差申请、商旅预订、商旅报销等环节提供一站式智能化服务,将原有7个步骤缩减为3个(出差申请、领导审批、预定),实现员工差旅出行“免垫资、免贴票、免报销”,满足了降低企业合规成本、交易成本、操作成本和时间成本的需要。

智能预定:通过把商旅预定流程与企业内部业务流程、管理流程与财务流程相融合,把公司差旅管控标准嵌入到差旅预定流程中,员工只需要输入出发时间和目的地,系统即可智能推荐符合公司费用管控条件的出行工具、订票信息以及住宿信息等,一键式完成整个出行目录的预定。

超级差:在员工差旅预定过程中,系统自动匹配差旅标准,这其中是超级差规在发挥作用,“超级差规”是一种基于规则引擎的技术, 企业可以将其业务规则编码成规则集合,然后将其与规则引擎集成,以实现自动化配置与执行。用友BIP预置了400+规则模板,覆盖了企业绝大部分差旅规则的配置需求。

智能比价:用友BIP商旅及费控预订平台通过智能比价引擎,根据出行的时间和目的地即可实现机票、用车以及住宿酒店的多供应商比价查询和预定,结合企业对商旅预定的控制条件,即可为员工智能推荐差旅过程各类票据的预定,商旅成本节省5%-10%。

智能对账:用友BIP通过商旅、费控、报账各个环节的一体化衔接,实现含商旅在内的全费用对账及报销结算,商旅平台可根据预设的对账时间以及条件,结合企业商旅预定记录以及企业订单进行智能对账,同时把对账结果自动返回各方进行处理。

数共享:打造无人值守的财务共享服务中心

在大数据、智能技术的深度加持下,新一代的财务共享中心得以打破原有的作业程序,应用自动化+智能化+OCR技术简化用户操作、数据计算和校验,实现从传统财务共享到AI和数据驱动的无人值守财务共享服务中心的跃迁。

智能收单:针对传统收单环节单据提交繁琐、跟踪困难、审核速度慢等问题,用友智能收单机器人可7x24小时提供单据投递签收、影像扫描、发票查验、单据稽核、纸质票据分拣、原始单据自动归档装订等服务,替代人工完成多项工作,大幅优化流程、提升效率。

智能派单:在派单环节,基于规则的智能派单引擎,引入提单人信用分、共享人员能力值及任务优先级、工作日历、业务处理最大阈值、每次最大分配任务数等多种因素,进行公平有效的动态任务分派。

智能审核:在审核环节,借助审批引擎技术,把规则化的审核要素嵌入到规则引擎内,自动完成对稽核对象特定要素的校验,360度无死角全面智能审核,并自动反馈审核结果,“红黄绿”灯直观可视反馈审核要点结果,从而改进原有审核耗时耗力,以及人工方式导致的遗漏错判风险,更高效、精准、规范。

在快速变化的数智化时代,劳动力模式也在快速演变。数智员工作为突破性的劳动力模式已开始成为许多企业的用工“新常态”,成为无人值守财务共享服务中心不可或缺的重要一员,数智员工过RPA+AI的融合应用,可以自动处理发票、自动对账、报销审核、税务申报等,将业务人员从机械、枯燥的工作中解放出来,真正实现无人值守。

准预算:智能模型让预算更准、资源分配更优

面对业务和市场环境的快速变化,更灵活、更智能、更短周期的预算能应对复杂性和模糊性,加强精细化管理,更好的应对经济形势的不确定性。而数据存储、数据计算、智能算法的新一代技术应用保证了财务滚动预测的可行性。

新一代预算系统的智能化能力取决于底层平台的能力,用友BIP采用开放的平台与架构,以数据中台、智能中台为平台支撑,通过低代码平台实现模型构建,借助多维内存数据库强大的算力,组合形成“数据中台 +智能中台+多维内存计算”一体化的全面预算管理云平台,助力企业实现全面预算管理智能化。

首先基于智能中台进行智能模型构建,基于多元监督学习预测模型,结合与收入相关的多变量进行预测,直观分析各因素对收入的影响程度,经过多轮训练,形成最优预测结果;

进而以智能预测结果为预算编制提供方向,辅助战略落地。通过经营计划与年度预算编制模型,实现战略执行路径的可视化呈现;通过预算分析模型进行战略追踪,敏捷调整战略方向,及时回应市场调整及经营问题。

这一智能化方式帮助企业大幅提升从市场研判到收入预测、动态监控、滚动预测、预警分析的业绩全景实时自主掌握能力,在常态化智能预测基础上,做好全年资源统筹安排,提高资源使用效率。

快合并:数据+算法+算力实现快速合并 一键出表

报告及合并一直是企业的刚性需求。一方面,外部监管机构要求企业及时、准确披露经营情况。另一方面,企业内部精益化管理要求报告分析更多维度、更细粒度。之前囿于技术,报告的时效性、精准性、精细化要求难以完美落地。

要想实现快速、精准、多维的报告及合并,数据是源头,算法、算力是支撑,用友BIP基于自研多维引擎,结合数据仓库、大数据等信息技术进行报告流程优化,提供一揽子的智能报告管理能力,助力财务会计向管理会计、战略会计转型升级。

精细多维数据建模:用友BIP报告及合并产品无缝衔接事项会计中台的多维度业财融合数据,构建财管报结合的多维报告数据模型,将事项会计个性化、精细化数据转化为可量化、可对比的报告数据。

多维引擎技术:该技术基于M-OLAP理念,实现内存计算和多线程计算,读取与填报性能兼优,支持十亿级数据规模下的“多准则、多币种、主附表”快速合并,一键出表。同时100%自主研发,安全可控。该技术已成功应用于多家大型集团企业,可实现上千家分子公司规模的集团快速合并、一键出表。

同时,用友BIP融合RPA技术,可实现智能收数、报数、对账、稽核和监控等场景的规范化、自动化应用,进一步提质增效,赋能企业更高价值创造。

不仅是在商旅费控、共享、预算、报告领域,用友BIP的财务智能化应用场景涵盖财会、管会、税务、档案、司库等的方方面面,帮助企业提升管理的精细化,实现财务向全面数据服务的转型,全面提升运营效率,提升管理决策和风险防范能力。

一流的企业一定有一流的财务管理体系支撑,以数智技术与财务管理的深度融合为抓手,构建智能前瞻的财务数智化体系,突出财务“支撑战略、服务业务、创造价值、防范风险”的作用,切实发挥财务数智化价值,服务企业的高质量发展。

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