近日，南“蒸”北“烤”的模式再度开启，不少地区已经突破40度高温。天气热本来就让人烦躁，还要应对传统模式工作中的各种小问题，工作效率和温度简直成了反比，老板员工都着急，更是火上浇油。
传统模式的个人办公中主要存在的现象和问题是：
¤ 员工无法收到消息提醒，或是消息提醒不及时、不全面、不多样，导致工作延误、遗漏。
¤ 信息没有专一渠道发布、共享，员工无统一位置查看企业动态，传达不畅。
¤ 无法将企业规章制度固定化、规范化，流程化，无法实现上报便利、查看及时、审批快速，导致工作效率低下、工作业务延误。
¤ 无法将常用的行政办公模块整合，实现集中并且专属的功能区域。
¤ 功能复制化严重，无法满足用户的个性化设置和需求。
¤ 大量的文件和信息堆积，无法实现关键字的快速查找，浪费时间和精力。
¤ 无法掌握同事的在线状态，没有衍生共同工作的意识，沟通交流不畅，形成工作孤岛。
¤ 无法针对用户使用权限生成快捷列表，让工作更加便捷简单。
其实这些用华天动力协同OA系统，数字化办公，就可以轻松解决以上问题，让您轻松一夏。OA办公系统是帮助企业提高办公效率、规范管理制度、实现管理落地的办公软件。华天OA办公系统则是以用户的需求为核心，秉承“魔方架构，智慧协同”的理念，完美融合人员、目标、资源、过程的管理，为企业中的人事、行政、财务、采购、销售、生产等部门提供了统一的协同办公平台。为了提高用户的使用体验和契合用户的办公习惯，也为了将繁琐的工作简单化、高效化，华天OA将日常办公中常用的功能模块整合成一个基础的、便利的个人办公区域，帮助用户实现便捷工作、高效办公。
一、集中展现，迅速抓住工作要点
在日常工作中，需要我审批的有请假的、出差的、报销的、公文需要会签的、来文处理的、申领办公用品的、……各种各样，这些内容都分散在不同的模块中，一处一处找太麻烦了，很容易哪个就没看到漏掉了。如果能够在一个画面中将全部的待审的信息都能看到，那就不会有遗漏了。
华天动力协同OA系统个人办公功能将OA系统中最基本、最常用的功能模块都集中展现在一起，并且此模块中的功能并不是独立存在，而是与各大模块互通互联，实现数据传递和交换。我的流程模块将审批流转、公文发文、公文收文以及其他的审批流程集中展现在一起，用户可以从此功能中实现起草、审批、阅读、转发、关注等操作，不必在逐一功能模块中查找使用。让我们在炎炎夏季中，迅速找到工作要点，从容进入工作
二、专属区域，实现个性化的设置
夏日炎热，每天在庞大的信息量中找到和自己有关的工作信息和事务，已经耗费了我们大量的时间和精力，再做具体的工作往往已经没了精气神。
通过OA系统个人办公功能的使用，可以直接提取与自己相关的消息、信息、审批、行政等内容，例如我的行政里有会议信息、我的借支、我的考勤、个人薪资、我的用车、用车日历、用品领用、待我考核、我已考核等， 为自己节约时间，减少耗费精力，提高工作效率。
同时系统还可以根据用户需求和习惯的不同，创建专属自己个性化的设置，如个人的基本信息、网址、通讯组、委托审批、委托代理、快捷意见等。文件柜里还可以设置自己平时要用到的专属文档，手机短信可以查看和发生信息给系统内部的人，高效快捷，实现个性化办公。
三、操作体验，新员工也能快速上手
如何能减轻员工压力，如何能让用户轻松办公，一直是华天OA追求的目标。华天OA的个人办公模块中没有难懂的名词，没有专业的术语，让新用户无需培训通过字面即可理解其中的使用含义，使功能易用，操作简单；快捷列表、全文检索等功能一直在最醒目的位置展现，目的是方便用户无论如何切换画面都可以快速找到，方便使用。
而且每位员工的门户展示的都是自己日常工作需要用到的模块，不会展示不相干的内容，这样门户干净清晰，一目了然就能了解全部工作内容和重点，新员工也能轻松上手。
个人办公是华天动力协同OA系统的重要组成部分，它将各大功能模块整合成一个基础的、常用的、便利的个人办公区域，帮助用户快速的了解工作内容，分清轻重缓急，处理各类流程，实现便捷工作、高效办公。夏日炎炎，用华天动力OA系统数字办公，让您轻松一夏。
