对于大多数企业来说,考勤制度都是最基础且十分必要的管理方式,作为统计员工出勤以及流动情况的重要依据,一般企业通常会采用考勤机打卡的方式对每日进入公司的员工进行逐一统计,待月末统一导出数据进行整理核对,进而计算落实到每位员工的薪酬部分。
这种考勤机打卡的方式虽然较为传统,但却有着软件系统打卡方式无法比拟的数据相对准确性以及保存稳定性等优势,不用担心因意外情况的发生所导致的出勤数据丢失。对于只有一处办公地点且员工人数较少的企业来说,单纯依靠考勤机打卡解决员工上下班打卡和统计毫无问题,但是面对多个办公地点的企业员工打卡统计就会显得有些力不从心了。
且不说异地网络环境的多样性难以统一管理,多个办事处势必也会存在人员结构复杂的情况,单靠人为操作从考勤设备上频繁反复导出考勤数据,一旦人工统计数据上出现纰漏,就可能使得整个公司的考勤变得混乱不堪,需要抽出大把人力配合复查,进而就会影响到企业整体的管理与运作效率。
随着近几年网络技术的迅速发展,智能考勤的管理模式升级将成为解决考勤管理难问题的关键。智能考勤管理模式首先要建立一套可在线管理的考勤系统,并与原有的考勤机硬件相辅相成互相协作,利用在线数据管理的手段对考勤数据进行更高效的整理分析,这样可以减少企业的人力成本也降低了统计出错的可能性,由此可进一步提高企业的管理效率。
某企业管理服务整合供应商在帮助跨区域企业完成智能考勤系统升级改造的过程中,为了更好实现智能考勤系统的考勤数据统计工作,计划给考勤机打卡设备配备入网功能,由此便引入了贝锐旗下蒲公英SD-WAN智能组网解决方案,借助拥有SD-WAN技术支撑的网络设备蒲公英X5企业级智能组网路由器以较低的成本实现异地组网功能,由此满足了多个办公点的考勤机数据入网要求,除了能将考勤数据实时同步汇总至智能考勤系统的之外,还能实现对于打卡硬件设备远程维护管理的附加功能。
在部署阶段,由于涉及到多个办公地点的考勤机数据的同步上传,所以要在智能考勤系统与多地的考勤机设备间快速建立起可跨地域的互联互通网络,首先在各个办公点分别部署一台蒲公英X5路由器,并将考勤机设备连接至X5的映射网络;在智能考勤系统的服务器设备端同样架设部署一台蒲公英企业级路由器,通过蒲公英路由器的组网功能便可在系统与考勤设备间形成一个虚拟的局域网,往后出勤统计人员只需要通过一个贝锐帐号就可以进行全盘的组网设备管理,以此来保证考勤数据能实时安全稳定传输至智能考勤系统。
方案部署拓扑图
在该方案的实施过程中,蒲公英X5企业级智能组网路由器以硬件组网的方式,承担起了为智能考勤系统与考勤设备间数据互通配备网络条件的重要职责,它主要的产品优势特性如下:
灵活部署,拥有强悍网络适配性能
蒲公英X5企业级智能组网路由器采用WiFi-6+全千兆网口配置,搭载双核CPU,同时支持2.4G/5G双频并发使得无线速率能相对提升52%,可进一步提高网络的利用率带来优质上网体验。而在组建异地局域网过程中所耗费的成本较低,无需公网IP,不局限特定的网络环境,能灵活适应各种不同类型的网络,快速部署即可搭配考勤机设备投入使用,能为企业省去重复拉网布线的漫长周期烦恼,可轻松满足任意规模企业的异地考勤数据上传需求,有助于提升智慧考勤系统的汇总与统计效率。
守护企业信息隐私,网络传输安全性高
对企业员工的考勤统计也是企业重要的机密数据之一,网络的传输过程是否安全也是检验方案可靠性的一种依据,在蒲公英X5企业级智能组网路由器将考勤数据传输至智能考勤系统的过程中,它能采用银行级别的非对称RSA/AES算法加密,并且可以在组网管理平台界面设置只有智能组网内的特定成员才能访问的权限,以此来杜绝重要信息数据落入他人之手,为企业数据安全保驾护航。
数据传输稳定便捷,可实现轻量化管理手段
由于蒲公英X5企业级智能组网路由器的背后有着强大的服务器群支撑组网,支持多种数据传输模式,转发、P2P、强制转发,保证了考勤传输的网络高性能和高可用性,实时稳定的网络环境可以实现快速的数据共享流程,就像在本地使用一样。同时蒲公英X5企业级智能组网路由器也支持APP和网页端的远程管理路由功能,可随时方便查看网络设置情况来保障考勤数据统计的流程畅通无阻。由此进一步加强了智能考勤系统的统计精准度,大大降低了跨地域跨宽带的复杂环境下对于员工考勤情况汇总统计的难度系数。
总结
最终,在蒲公英X5企业级智能组网路由器与配套异地组网方案的可靠网络加持之下,该企业管理服务整合供应商完成了对客户企业的智能考勤升级优化目标,构建起了一套集智能化、轻量化于一体的考勤管理模式,结合蒲公英SD-WAN智能组网的技术优势,彻底克服了企业多个办公点考勤汇总的难题,由此提升了企业的管理效率和智能化水平。
