2020年前谈起“远程办公”,大多数的职场人第一反应是“不会吧,真的会有这样的企业吗?还缺人吗?”毕竟如果远程办公的话,很多人就不必背井离乡,不必为在大城市高生活压力而烦恼了。
而疫情的出现,让很多想“远程办公”而不得的职场人,亲身体验了一场。体验后发现原来平时965的工作时间,直接变成007,每时每刻都可能会被“上司需求”砸中。对于我而言,经历,为我疫情过后的日常工作带来了便利。
作为一个经常需要在北京、上海两头跑的出差人,远程办公期间用到的远程控制软件(我用的是向日葵远程控制软件)成了我现在出差的必备软件之一。自从有了它,我现在每次在酒店、路上,都能随时随地访问公司本地电脑,访问公司任务系统进行汇报。
我在外地出差过程中,经常会用这款软件的两大功能:一个是文件传输,一个是远程桌面。最令我欣慰的是,这两个功能都是免费开放给大众使用的。而且在使用向日葵远程的过程中,操作相比其他远程软件更顺畅,文件传输也很方便。
使用这款软件的前提是,你要在公司以及随身携带的电脑上下载一个向日葵客户端,登录同一个向日葵帐号并绑定。这样一来,外地出差才能实现随时随地异地访问。
以我自身为例,我出差大部分时间是去洽谈项目,对于项目我们公司有个规定,每天的项目进度、会议纪要要及时反馈到公司的系统上,方便其他部门人员跟进后续。以前,不知道向日葵这款软件的时候,每次项目数据上传都需要先把文件传给在公司的部门同事,然后让同时帮忙上传到系统中。
而现在有了向日葵,我就可以自己远程到公司电脑,把项目文件上传到公司电脑上,自己进行内容上传。远程传输的过程中,还可以通过向日葵远程自带的“黑屏模式”,有效避免远程桌面操作时被人窥屏,泄漏用户信息。通俗地说,只要你在异地开启黑屏后,那公司的电脑就会熄灭屏幕周围的人看不到画面,但你的远程操作仍在继续,保证远程隐私的同时,也避免的一些尴尬情况的发生。
除远程桌面外,类似于文件传输这类远程需求,你也可以直接用向日葵的远程文件功能,直接通过查看系统磁盘里的文件,进行互传,这样的方式会比远程桌面的方式更直接,也更高效。
另外在远程办公的安全隐私问题上,向日葵提供了2种密码验证的方式,一种是输入被访问设备的微软帐号密码,一种是输入向日葵软件客户端设置的访问密码,这两种方式保证了远程过程的安全性。微软的帐号、密码没什么好说的,根据个人的设置不同;至于访问密码,是需要进入向日葵客户端的设置界面,勾选对应的访问密码选项,设置访问密码。
作为一个经常出差在外的打工人,日常使用向日葵远程控制软件,能够解决我在外办公过程中遇到的绝大多数问题。而且作为一款国产免费软件,向日葵目前已经是业内名声最大、安全性最高的远程软件之一,所以大家可以完全放心“食用”。
