大多数管理者都知道很多工作的关键都在于沟通，高效工作来自高效的沟通，但是在实际工作中，特别是远距离异地合作办公，我们常常发现， 工作中的沟通是围绕着某一项业务的：例如，我们通过微信等软件来给自己的领导发送word文档进行合同讨论，发送财务软件的截图向领导汇报经营情况，发送ERP中的数据向同事发布库存情况。
那么有没有这样一种软件，让我们可以带着数据去聊天，能够在聊天过程中直接带入其他管理软件的数据，让大家可以直接打开软件界面，就好像微信打开一个公众号那么简单呢？其实是有的，小天精灵就是基于这种思考而诞生的。小天精灵是一款私有化即时通讯软件，其有别于传统的即时通讯即时通讯软件的特点在于，可以高度集成OA、ERP、HR、财务软件等企业常用的专业自动化办公软件，同时又具有即时通讯特有的即时性强、沟通方便的特点，让客户真正实现一边沟通一边办公，带着数据去聊天，让沟通更高效，让协作更简单。
一、信息安全第一位，完全私有化部署
企业应用即时通讯，最为关心的还是安全性问题，微信、QQ沟通起来也很好用，但是一些大型公司还是放弃了，为什么呢？除了其非办公功能太多不利于集中注意力工作外，其数据、推送和链路部署在云端，一些涉密单位，政府机关部门，更是谢绝使用。
而小天精灵是一款专业的私有化即时通讯，是自主研发完全私有化通讯协议，在您自己的服务器上部署一套自己的聊天工具，可以支持各种形式的内网部署架构，所有信息都传不到公网上，非常安全可靠。
另外它还为每个用户设置不同的文件存储空间。文件闪速上传，可加密存放到服务器中，确保文件安全，过期文件可自动清理。方便不说，安全性能也升级了。
二、集成办公系统，带着数据聊天
小天精灵可以实现和OA、ERP、HR等的无缝链接，在小天精灵上就可以办公。以OA系统为例，作为桌面端的常驻工具，即便不打开浏览器登录，如果OA系统中有审批过来，小天精灵即时弹出对话框，提示有审批，而员工只需要点开对话框，或者小天精灵的审批消息卡，即可直接打开与WEB端相同的桌面端画面，点开查看具体信息，点同意或者不同意，还可以填写具体意见，完成审批，非常方便快捷，其操作与web端保持一致。如果对审批内容有所疑问，还可以在小天精灵中查找相关人员咨询，打字、语言、视频皆可，了解清楚后，审批修改完毕，工作就顺利完结了，减少了打开浏览器登录系统的繁琐，杜绝了文件来回传输导致的文件版本不一致、降低了沟通困难的烦恼。除此之外还可以进行日程、通知、会议、值班、考勤、请假、任务等OA上的所有功能，确实是工作的小能手。
同时相比其他即时通讯工具，小天精灵可以导入OA系统或者其他系统中完整的通讯录信息，创建新账户后，账户中即有完整的公司通讯录，同时可以设置权限控制。例如，HR部门能够和所有人员进行沟通，能够和分管领导沟通，但是不能够和其他分管领导沟通。也可以进行部门的限制，例如普通部门仅能够和自己同部门人员进行沟通。特殊情况下的会议，项目，任务等临时性的群组权限在普通权限之上，不受普通权限限制，但是权限在群组内的人员等等。权限设置非常灵活，可以按照需求随意添加。
三、多种形式沟通，想怎么聊天都可以
可能有人会说，OA系统有的也能实现聊天，但是比起专业的即时通讯那真的还差挺远的，例如小天精灵可以实现：
1对1、多对多 即时沟通：支持各种消息类型，发送文字、图片、文件、截图、表情等消息。
多人聊天：建立多人群组，方便多人共同协作讨论工作。多样化群管理功能，让群管理员方便管理群组人员。
部门群：自动创建部门群组。首次登录即可找到组织，开展工作讨论。
除了沟通方便，还可以实现备忘录的功能，例如实现消息多端同步，手机电脑端消息保持同步，随时查阅，避免来回导存；签收消息，手动确定消息已阅读，确保接收者消息已读；消息归档。后台消息统一定期归档，永久存储，消息永不丢失。
说了这么多是否心动了呢，其实要深挖，小天精灵的好太多了，例如全面支持信创、三分钟快速部署、多平台、跨系统支持、存储功能……说也说不完，跟多详细的功能，还需您的深挖，小天精灵让沟通更高效，让协作更简单。
