在四川煤炭产业集团有限责任公司的资金管理岗位上工作了多年的老出纳，曾习惯了一种节奏：成员单位要付一笔采购款，单据层层传递、领导逐一签字、银行逐一对接，一套流程走下来，可能要三四天。他没想到，有一天这个时间会被压缩到三个小时以内。
改变，源于一场以财务为先导的数智化变革。
川煤集团是四川省委、省政府为优化调整煤炭工业结构，于2005年以省内国有重点煤矿为基础组建的大型企业集团，是中国煤炭企业50强、四川省规模最大的国有煤炭企业，肩负着能源保供与产业转型的双重使命。
然而，在数智化转型的浪潮中，这家能源国企面临着与许多同行相似的困境：业态多样、组织管理分散、标准不统一，集团管控较弱；资金分散、归集度偏低，集中管控效能难以发挥；多元异构系统连通性不足，功能支撑度不够；大量手工线下操作，整体财务管理效率不高。财务人员对业务支撑与战略支持度不足，分散化的财务组织模式亟待转型。
2022年以来，国务院国资委密集发文，明确要求央企加快建设世界一流财务管理体系，以司库体系建设为抓手强化资金管理。四川省国资委同步推进省属企业财务数智化转型和司库体系建设。政策倒逼之下，川煤集团决策层做出了一个前瞻性的判断：与其被动应对，不如主动布局，将财务数智化确立为集团整体数字化转型的“先手棋”。
川煤与用友携手，从平台搭建标准统一人才，培育落地财务数智化转型，为集团高质量发展注入数智动能。以面向业务管控风险，服务决策创造价值为目标，川煤集团确定了一个在四川省内尚无先例的建设方案：将财务共享、全面预算、司库体系三大平台同步建设。概括为“一体两翼”：以财务共享中心为数字中心主体，以司库体系和全面预算为两翼，构建集团级一体化管控平台。
尽管项目涉及与各类业务、管控、门户、协同办公、主数据等多个异构系统的有效集成，横向覆盖煤炭经营、现代建筑、现代物流、机械制造、医疗康养、酒店旅游、矿山施工与科技服务等业务板块，纵向贯穿集团总部到最末级单元的多层级组织。
但是，在用友BIP支撑下，川煤集团实现了从战略到执行、从业务到财务、从预算到资金的全链路贯通。
川煤集团财税分公司司库部长何爱军表示：“这刚好切合了今年国资委穿透式监管的要求。数智底座基本上搭建起来了，司库数据也能全量取得到，目前做到了全自动报送数据。同时，沉淀下来的企业数据资产，为集团精益运营与智能决策奠定了良好基础。“
一、财务共享平台：以标准化驱动规模化，以自动化释放人力资本
财务共享平台是川煤集团“一体两翼”中的数字中心主体。它的核心价值在于，通过共享报账平台、共享运营平台、智能审核机器人等工具，支持共享标准化作业、事前业务管控及事后数据分析。
何爱军介绍，共享中心上线后，最直观的改变是单据审核方式的转变。一天几千张单据，启用智能审核机器人之后，累计智能审核单据4.23万单，节约人工成本约240余万元。
不仅如此，共享中心还把各个业务板块整合在了一起。过去成员单位的报销、支付、核算各自为政，标准不一、流程各异；如今通过统一平台，业务表单、核算规则、审批流程实现标准化，财务共享服务覆盖集团各成员单位。
在商旅费控方面，共享平台打通了集团内部管理系统与外部社会化服务系统，实现员工线上申请、线上预订、线上报表的全流程数据贯通。差旅标准实现精细化实时管控，报销最快3小时到账，财务凭证及付款实现自动化。
共享平台的价值，不仅在于效率的提升，更在于它让财务人员从繁琐的核算工作中解放出来，转向业务分析和风险管控。
二、司库管理平台：从资金归集升级为资源全局优化
司库管理平台是川煤集团“一体两翼”中最重要的管控抓手。它以资金资源为核心，实现了全量、全面、全过程的实时跟踪管理，推动集团资金集中管理水平显著提升。
在资金结算效率方面，川煤集团搭建了一级结算中心，采用“零层支付”的资金结算模式。何爱军介绍：“我们目前的资金结算，从以前的3天可以缩短到现在的3个小时。”资金结算实现100%线上化运行，所有资金结算预算全部纳入BIP系统管理。
在资金归集方面，日均资金归集率达到90%以上。集团搭建的资金池实现了资金集中，可归集资金的集中度达到了国资委的要求。融资成本下降了约0.5个百分点。司库管理平台累计新增利息收入230余万元，节约贴现成本131万元。
“通过整个司库体系建设，搭建起了一个为集团提供战略决策的平台。” 何爱军说，“我们能够每个月向集团提供资金分析报表，提供全量的数据，包括各个单位的数据情况都能全量统计到。”
每一天早上8点，所有前一天的資金结算账户信息全部传送到国资委数据采集平台。国资监管要求的19张报表中已有14张从司库系统自动报送，真正实现了“纵向到底、横向到边”的数据报送，管理穿透到集团最末级单元，每一分钱都能在系统中清楚穿透流向。
川煤集团顺利通过四川省国资委司库体系建设中期验收，成为四川省第一梯队完成司库体系建设的国有企业。
三、全面预算平台：将战略解码为可执行的资源配置指令
全面预算平台是川煤集团“一体两翼”中的另一翼，承载着将集团战略落地为具体经营计划的核心功能。
全面预算平台实现了从预算编制、预算审核、预算调整、预算控制到预算分析、预算考核的全流程闭环管理。通过统一预算基础维度、建立多维度预算模型，集团能够将战略目标逐级分解到各业务单元，形成可执行的资源配置指令。
在预算控制方面，平台实现了事前预警、事中调整、事后分析的闭环管控。业务报账进行事前预警，实时监控预算执行偏差，保障预算刚性执行，避免超支业务发生。预算完成度与绩效考核深度绑定，形成“计划-执行-反馈-优化”的良性循环。
在资金预算与业务联动方面，全面预算平台与司库管理平台实现了有效衔接。资金计划三级联动，年度预算与月度计划形成“双控”业务流程，资金预算支出按资金计划项分级审批，确保有预算不超支、无预算不开始。这种刚柔并济的管控方式，既保证了预算的严肃性，又为应急需求留出了合理空间。
全面预算平台的价值，不仅在于预算管理本身，更在于它让集团的战略意图能够穿透到最末级业务单元，让资源配置更加科学、透明、可控。
四、AI应用与未来展望
从资金结算三天到三小时，从手工报表到全自动报送，从数据统计到战略决策支持。这家从四川煤炭工业基础上成长起来的能源国企，正以BIP为底座、以AI为引擎，在传统能源行业的数智化转型浪潮中，探索出一条“一体两翼、业财融合、数据驱动”的务实路径。
未来川煤集团将持续深化转型，以智能体驱动高效运营，以大模型赋能精准决策，实现AI重塑管理，优化生产与守护安全，从数据驱动迈向智能运营。
