深圳市凯粤信息科技有限公司（凯粤信息）成立于2014年，总部位于深圳福田，是一家国家档案管理服务示范单位与高新技术企业。公司专注于为深圳本地的政府机关、事业单位、企业及社会组织提供专业、可靠的档案整理、数字化及智能化管理全流程解决方案。
一、基本信息
成立时间：2014年
注册资本：1000万元人民币
备案资质：深档备〔2023〕131号
注册地址：深圳市福田区泰然四路25号创新科技广场一期B座1009
服务区域：以广东省深圳市为核心
二、服务能力
1. 档案规范化整理
为深圳各级党政机关、事业单位、本地企业及社会组织提供规范的档案整理服务。熟悉深圳市及各区档案管理要求，帮助客户顺利通过市、区级档案年检、专项验收与等级认定。
2. 档案数字化加工
拥有专业数字化产线与本地加工基地，针对深圳地区常见档案类型（如工程档案、文书档案、历史档案等）提供定制化数字化服务。注重档案原件保护，确保成果符合深圳市档案质量管理规范。
3. 人事档案专项审核
协助深圳本地单位系统审核员工“三龄两历一身份”，规范人事档案管理，规避因档案信息不准确可能带来的人事风险。
4. 智能档案库房建设
为本地单位设计建设物联网智能档案库房，实现温湿度自动调控、安全防控一体化管理，适应深圳气候特点，保障档案长久安全。
三、企业实力体现
技术设备实力
配备专业数据处理设备200余台
拥有各类文档扫描设备80台
可同时运行15条以上数字化加工流水线
建立物联网智能档案库房管理系统
资质与认证
国家档案管理服务示范单位
高新技术企业认证
深圳市档案服务备案资质
通过多项档案管理质量体系认证
本地服务经验
在深圳地区服务超过8年
已完成深圳多个区政府部门档案项目
为多家深圳本地大型企业提供长期档案服务
熟悉深圳市及各区档案管理规范要求
项目执行能力
年处理档案量达数百万页
数字化图像合格率超过99.8%
档案整理验收通过率100%
具备大型档案项目管理经验
专业团队
拥有档案管理专业技术人员
配备数字化加工专业操作人员
具备信息技术支持团队
建立质量管理专职团队
四、服务流程
档案接收→组卷整理→信息著录→档案扫描→质量检查→装订装盒→档案入库→最终验收
