随着企业的发展和扩张，财务档案数量及其复杂性也随之增加，“可扩展性”成为了确保档案管理系统能够适应组织变化并持续发挥作用的关键因素。
合思档案为企业提供「财务档案扩展解决方案」，通过可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类财务档案。这一解决方案从企业实际业务场景出发，梳理归档范围及来自前端业财系统的数据源，逐一建立授权机制和访问入口；面对零散未实现信息化管理的电子或纸质会计资料提供多种数据补录方案，实现多渠道、多系统、多种会计凭证数据全量归档管理。
档案采集：无额外开发成本，档案数据接口自动化生成
企业档案数据经常面临与多个业财系统的交互，高昂的集成成本一直是企业头疼的问题。合思档案为企业提供无需单独开发的数据写入接口、查询接口、删除接口，不依赖第三方系统能力即可自主采集业财系统中待归档档案的结构化信息及电子原文件，如记账凭证、发票、银行回单、业务单据、附件等，应收尽收。
• 企业多套信息系统分支管理报销、采购、销售等各业务模块，合思档案支持不同系统独立授权、独立入口对接；
• 实现安全可靠、灵活可控的数据交互，过程可监督、可追溯、可管控。
合思一体化融合：无需开发，轻松实现报销无纸化
合思一体化融合方案面对合思费控客户，以最少成本、最短交付周期为基础，智能匹配组装财务档案，形成线上完整档案组合证据链，实现企业报销不打印，降低企业成本。
合思费控中的单据、发票、银行回单、附件以及自建应用等数据自动归集至合思档案，配置流程简化，数据流转快速准确，最短7天即可落地；实现财务档案完整证据链数据组装归档，记账凭证、原始凭证、附件之间可穿透联查。
多种便捷数据补录方式，快速搭建入口归集零散但重要的电子会计资料数据
• 银行回单OCR识别导入，覆盖30家主流银行机构，支持100+多种回单模版识别，大文件自动识别切割；
• 进销项发票OCR识别导入，覆盖25+票据种类，OCR识别，自动形成发票结构化数据台账；
• 自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入；
• 接入高拍仪、扫描仪等外设设备，影像文件导入与结构化数据自动挂接。
档案目录灵活扩展，按需新增，满足企业不同阶段发展要求
档案目录是企业确定档案管理范围、划分档案所属分类、规范各类会计凭证资料数据字段的重要标准。但随着业务扩展或系统更替，企业在不同阶段需求不同，合思档案提供灵活扩展、按需新增的档案目录能力。
• 支持自定义档案目录分类；
• 支持档案字段自定义维护、新增创建、业务主键、第三方系统互通主键设置等；
• 支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。
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客户案例
基于合思档案「财务档案扩展解决方案」，企业可通过可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类财务档案，让企业无需开发即可实现档案管理范围的自定义扩展，解决档案管理的扩展性难题。
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