近日,腾讯文档全新品类「智能文档」正式上线。作为面向未来的新一代文档类型,用户可通过智能文档独特的“块”结构进行乐高式搭建,更灵活、高效地制作高融合、无品类差异的应用型文档,让文档除了文字、表格、图形外,还能融合智能表、图表、思维导图、视频等品类,实现多元内容协作一体化,提升内容生产力。
多页面结构灵活管理,排版格式自定义美化
智能文档采用全新的多页面结构菜单管理模式,可新建无限层级和数量的页面,实现统一管理,同时也支持多页面的删改操作,或任意拖拽页面以调整内容结构,让各个篇章在页面管理栏中,得以轻松串联和检索,整体内容结构清晰直观。
在内容编辑时,智能文档支持Markdown语法,使用“/”符号可以快速调用各种命令,文本格式边写边搞定,提升内容编辑排版效率。同时,智能文档内置QQ表情素材,让用户可以随心更换顶部icon、装饰文档,还支持自定义文档封面,可在图库选择或自定义上传,打开文档,即刻眼前一亮。
目前智能文档针对高频文档类型,预设了待办清单、需求文档、公司知识库、活动策划、会议纪要等多个模板,方便用户自行导入、自由调整。
一“块”创造乐高体验,万物皆可放入文档
此次全新推出的智能文档,将文档中所有内容元素切分成“块”(block),作为文档信息的最小单元。所有的编辑/应用能力都是一个“块”,用户可根据自己的需要添加块、操作块、排版块,如同拼乐高一样完成自己的内容构建。
除了可以插入正文、页面、分级标题、项目列表、编号列表等智能文本基础块之外,用户还能根据场景需要,在文档中添加思维导图、流程图等智能表块。同时,腾讯文档、腾讯视频、Figma、QQ音乐、哔哩哔哩、印象笔记等工具则可以作为嵌入页面块存在,使文档内容更加丰富。
基于“块”的使用,智能文档整合超过30种内容组件,兼容智能表、思维导图、流程图、在线视频等多种素材,让文档内容的呈现形式更加丰富多元,轻松满足用户制作学习笔记、旅游攻略、项目管理、电子手账等各类文档的需求。
不仅如此,智能文档也能实现数据可视化表达,已支持包括画册视图、甘特视图、看板视图等智能表多视图展示;还可以生成各类型图标形态,与表格数据进行实时联动,覆盖更多数据管理和消费场景,建立清晰、直观的可视化“仪表盘”。
协作、安全功能升级,线上沟通更高效
在实际办公场景中,一份项目文档往往包含多线任务和不同项目成员分工。智能文档具备对文档内容模块或具体文字部分进行划词评论功能,并能@相关人员知晓反馈;针对特定内容的讨论,也能灵活设置分享单个子页面,方便相关成员直接定位查看,让团队沟通更高效。
当文档来到3.0时代,多元化、跨品类的内容搭建,已成为在线文档发展的趋势所向。希望每个人都能以集成式、融合性、一体化的智能文档为载体,发挥创造力和想象力,创作出丰富、精彩的文档。