根据《党政机关公文处理工作条例》的规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。本文重点讲讲华天动力协同OA系统的公文收文管理。
一般来说收文办理主要程序是签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。华天动力在这方面有着丰富的实施经验，成功为各级政府机关实施开发符合其业务场景需求的公文收发平台。
市政府案例：某市政府移动协同办公系统是集电脑办公、手机办公、平板电脑于一体的“移动协同办公系统”。主要特色是符合市政府办公流程、公文流转合理迅速、操作简便、界面简洁人性化、系统部署机动灵活。在进行收文审批时应用正文全文签批，能够在正文中直接进行圈阅、手写意见。
区政府案例：某区辖4个街道、12个镇 、12个乡，全区的公文流转都通过华天动力OA协同办公系统来完成。公文发送数量月均5000余件，OA应用已覆盖全区。
管委会案例：某经济区管委会通过使用华天动力OA系统，政务办公效率得到大大提高。特别是公文传输和审批等工作的办公效率大大提升，推进了该经济区管委会信息化建设进程。
那么为什么用了华天动力协同OA系统的公文系统都说好呢?华天动力在公文收文上究竟有什么优势?
一、支持各种收文流程，贴合各种收文场景
华天动力独立研发的工作流引擎能够支持各种流程。收文流程既可以采用固定流程，又可以在固定流程中嵌入秘书节点实现上一步、决定下一步的特殊流程。流程支持直流、分流、并流、条件分支、流程嵌套以及各种协办、联办等各种复杂流程。
支持退文功能。可以退到以前的任何一级，也可以直接退回到来文登记人。同时支持退文审批后直接回到退文发起者。
支持加签功能。在正常的流程流转过程中，当前审批人能够做前加签、后加签，以及会商的处理。
支持承办、阅办处理。承办节点启动后，流程分为两支进行，一支走正常的流程，一支走承办流程，承办流程不影响正常流程的进行。
二、全过程收文管理，全程监督提升办文效率
华天动力协同OA系统从来文登记到办文审批，到承办处理，系统提供了以下功能：自动取得来文;通过审批流程自动找到下步审批人并向审批人发送提醒;审批过程的时限控制;承办转项目、转任务;督查督办等全方面的智能处理、信息及时达、多方协作……使得从传统的线下公文处理转到线上后，不浪费一点点时间，营造全程公开、透明的办文环境，前台提醒、后台统计的全程监督，真正实现提升办文效率。
三、符合信创要求，可兼容第三方安全有保障
华天动力是信息技术应用创新工作委员会会员单位，能适配信创主流基础软硬件，覆盖芯片、整机、操作系统、数据库、中间件、浏览器、流版软件、身份认证、 电子签章等各个核心模块，并具备各种组合信创环境调优能力。
在系统设计阶段就充分考虑到安全问题，对目前网上常见的SQL注入、跨站脚本、弱口令、HTTP报头追踪、Struts2远程命令执行、框架钓鱼、文件上传、应用程序测试脚本泄露、私有IP地址泄露、未加密登录请求等漏洞均做了全面防护。
对密级公文还增加了打开公文的二次密码验证，确保即使本人离开电脑打开的情况下，也不会让无关人员看到密级公文，确保保密性。对外提供的接口，不在网上公开接口文档，对公文相关的接口实现不同用户不同接口，确保接口的隐蔽性。
系统支持与第三方公文相关系统通过接口等形式进行数据集成，能够实现从上级单位及相关单位的系统中取得来文并自动登记、自动启用流程进行办文审批;向用户开放系统的公文接收接口，支持第三方公文系统能够主动向本系统推送来文。
四、操作简单方便，多端口可手写签批
华天动力协同OA系统对年龄较大或计算机操作不熟悉的用户非常友好，提供多种方便简化操作，系统支持手写批注、手写签名，用户可以在电脑上安装手写板进行签批工作。对于经常用到的签批用语，可由管理员代为事先录入到系统中。用户在签批时，直接在列表中选择要用的签批用语能够直接录入到办文单上，无需每次重复录入。在手机上操作公文也很方便，手机上同样支持手写签批、手写签名。
华天动力协同OA系统公文收文从接收上级来文开始，对收到的公文按单位的制度进行收文处理，直接处理完成后，将收到的来文及处理结果归档。整个收文的流程将线下操作转移到线上进行，能够加快公文的办理流程，提高办事效率。
