建筑行业的采购业务种类繁多，样式复杂，小到水泥，沙材，砖瓦，涂料；大到设备，机械等都需要采购，不同于一般行业，所采购产品都是工程建设产品，或适用于生产，或适用于活动居住，所需规格参数，数量与质量都是很标准规范，采购管理更需要精准化，数字化。
我们从一个案例来说明一下：
浙江某建设有限公司成立于1995年4月，近年来，凭藉在高端工业民用建筑施工中积累的丰富经验，已由工业建筑向公共建筑、民用建筑等各类建筑市场全面进军，先后承接了多项工程。随着业务的壮大，用料采购的需求也相应增加，采购合同的管理也就成为了企业关注的重点。但是却碰到了商家材料众多，难以筛选；没有时间筛选；资料堆积太多难以区分；信息不完整，缺乏系统性等问题，急需OA系统来进行改善。华天动力OA的工程师们为其提供了以下解决方案。
一、供应商精细化管理
信息渠道不丰富和企业的采购效果“因人而异”，这两个方面也是造成企业采购成本无法降低的原因，供应商寻源与招投标是企业采购业务流程中的主要挑战。华天动力协同OA系统能与多种第三方系统深度集成SAP、用友、金蝶等系统，还可以打通携程商旅、京东采购等平台，能更快找到合规快速的渠道。同时，通过在线采购的方式，有效避免了采购效果“因人而异”的弊端。
此外，华天动力协同OA系统支持用户进行功能定制，更能根据用户需求打造自己的供应商数据库，通过智能数据支持，为供应商进行考核打分，筛选出优质供应商，方便与优质供应商建立长期合作关系，提高采购效率，降低采购成本，保障采购质量。
二、计划采购有效费控
工程采购必须有计划的进行，采购多了，或者少了都会照成浪费。意外采购或超支采购多了，就可能导致工程项目整体亏损。华天动力协同OA系统在工程项目做费用预算时，就可以把采购的预算做出来，可以分为常规采购、和紧急情况采购，按采购预算和紧急采购走不同的审批流程，费用也会从预算的相应区间中扣除，超过预算则不予通过或者流程转向更高级别的领导审批进行预算的调整，这样方便企业对采购的整体情况进行管控，优化各项费用支出。
同时华天动力协同OA系统还为用户打造了库存管理系统，用户可以设定某种生产资料数量低于一定值时发出提醒。这样一来，企业不会堆积物料，也能及时补充，从数量上有效控制生产资料成本的支出。
三、数字合同安全规范
采购合同模块为用户提供了一体化的合同管理平台，从合同的建立、审批到付款计划、合同评估、进度把控、风险监督。帮助企业规范合同的签订和执行，能够有效的优化管理、防范风险。
采购合同模块以简单、易用、实用的设计为原则，提供了合同的信息录入、审批、付款计划制定、付款执行、提醒、报表、监管等方面的功能，使企业采购人员拥有统一记录、查看、统计的平台，也为企业领导集中监控和管理采购合同提供了实时、准确、全面的数据内容，方便领导对采购工作的宏观管控和决策。
通过以上采购合同解决方案的运行和使用，方便建筑行业领导及时了解项目内的采购合同以及付款情况，也通过合同和付款计划的提醒保证采购合同的顺利执行，为企业正常业务开展提供支持和保障。得到了浙江某建设有限公司的高度赞扬。
通过以上案例我们可以发现，建筑行业通过OA系统采购管理，可实现供应商精细化管理，取得更加优惠的报价；并通过有计划的采购，有效的对采购进行费控管理；实现数字化采购合同管理，有效控制合同风险，最后OA系统还可以提供完整的数据统计和分析为领导的宏观管控和决策提供提供可靠的数据支持，真正实现阳光采购，省钱高效。
