合同是防范企业风险的重要的防线，企业的经营成败与合同管理密切相关——它是落实企业风险管理和内部控制的一项核心管理业务。但由于合同管理贯穿于项目的全过程，具有程序多、难监控的特点，实际执行中难免会出现执行不规范、流程不清晰、人工流转慢、合同变更多、整理效率低、管理成本高、法律风险大、事后查询难、数据分析繁琐……等问题。
针对以上问题，华天动力凭借20年OA系统开发实施经验，结合企业合同应用的多种场景，建立起科学化全生命周期合同管理系统，助力企业合同签署从传统线下逐渐转为线上互联签署，完整记录合同信息，实现合同管理规范化、数字化、电子化，让审批有据可查、有迹可循，让数据有效统计，让企业管理切实有效地降低经营成本。
一、五大核心功能全面管理合同
华天动力OA系统合同管理，通过五大核心功能全面管理合同，实现合同的起草、会签、审批、变更、终止等全生命周期管理，合同范本和合同编号的统一规范化管理，合同可在线签署、盖章，并可进行合同履行及监控管理信息的查询统计等。
1. 合同流程管理规范、清晰
提供合同起草、合同审批、合同签署、合同变更、合同终止、合同履约、合同验收、合同借阅等全流程全生命周期管理。
2. 合同动态管控，线上签章
合同通过OA流程领导审批后，形成最终版的合同正文，流转至相关负责人并进行电子签章操作。电子签章采用专业的第三方电子签章系统，通过公安等相关部门认证和备案的系统，为项目提供电子印章盖章、实名认证、盖章记录查询等集成功能。
3. 合同全程跟踪、有据可查
（1）提供合同在线审批功能：审批过程全程可跟踪，保留审批痕迹。合同流程审批通过后，系统可自动将合同信息填充到合同履约信息中，方便统一查询。
（2）提供合同履行监控功能。针对系统中存在的合同，可对履行情况进行录入，包括合同具体金额、收支款项和执行时间等。同时，系统还可对收款类合同的发票、其他票据开具记录填报等功能。
4. 合同模板库，便捷高效
华天动力协同OA系统合同管理有专属的合同模板库。在本单位自制合同的审批过程中，可选择对应的合同范本，直接调用范本中的合同条款信息，在此基础上编辑合同具体内容。并提供合同范本的上传、修改、删除等功能。
5. 合同智能报表，执行情况一目了然
华天动力协同OA系统合同管理有专业的合同智能报表功能，可以针对已生成的合同进行智能化统计和分析。可按照时间（年度）、类型等不同条件，进行多维度查询。
系统可生成常用的统计分析图表：合同台账统计、合同付款概览、月、季、年度采购统计、付款明细报表、合同付款概览、应收款一栏、合同收款概览、收款明细报表等等。
二、三大模块规避合同风险
华天动力OA可对合同数据进行分析利用，有效对风险进行监控，助力决策，减少法务纠纷，规避合同风险。
1、履行监控
串联项目工期、收付款、发票等数据，监控合同履行情况、异常情况并及时提醒。
2、风险监控
建立法律风险库，利用内部评价和外部征信数据监控对方履约能力，发生风险及时评估和应对，借鉴司法数据预判案件结果。
3、决策分析
洞察企业经营状况，研判经营风险，及时调整战略，优化管理制度、流程。提升企业整体效监控合同相关“三重一大”事项。
华天动力协同OA系统的合同管理模块，能实现企业基于OA系统的内部审批相关单据的电子化，电子签章云平台与OA合同管理审批系统无缝集成。覆盖企业合同的多种使用场景，打通企业合同管理执行的各个环节，协助管理人员轻松工作，让合同业务的决策更快、合同管理的执行效率更高、合同的风险防范能力更强、管理成本更低。助力企业安全高效管理合同，做到全程电子化，安全无隐患。
