企业在实际运营管理过程中，费控管理的方案复杂、处理量大，往往是员工抱怨，财务无奈，老板不满意，而且一旦出现问题，核查起来也让人头痛。造成这些问题的主要的原因是，数据不合规、留痕太难，收集归档更是不易。华天动力协同OA系统电子影像集成，对接财务系统，让报销告别“贴贴贴”的旧时代；对接商旅系统，让发票不用“一直在快递的路上”，解放财务劳动力，满足费控管理数据留痕要求，让企业管理更高效。
一、自动识别智能验真，避免重复报销
说到费控管理，报销就不得不提，这是大部分企业中员工、财务都很头疼的问题，甚至因此出现矛盾，导致企业内部的不和谐。但问题翻来覆去就集中在那么几点，贴发票、发票不对、发票不见了等。华天动力协同OA系统通过电子影像集成，让用户可以通过电子发票、手机二维码扫码单据，告别贴发票、找发票的烦恼，同时也能避免电子发票作假、重复报销等问题。
假如员工A采购了企业的办公用品，他现在可以这样报账了。首先请商家发送电子发票，告别等发票的烦恼；然后他可以通过手机二维码扫码单据，完成物品的核对。之后，就可以顺利完成报销了。这样一来，不仅方便不少，更能节约不少时间成本。
二、对接财务系统，自动登记入账
华天动力协同OA系统是一个非常完善的智能协同办公平台，除了电子影像集成，还打通了财务软件，让电子影像间接对接财务软件，因此，在完成报销流程之后，华天动力协同OA系统可以自动生成财务系统凭证，实现自动登记入账。
另外，华天动力协同OA系统还能实时读取财务系统数据，生成各种费控相关的智能报表，为管理层决策提供支持。
三、数据留痕，全程过程追溯
说到财务管理、企业费控管理，不仅要把焦点放到如何管控好报销、预算等方面，还要做好费控管理的“最后一公里”——数据留存、整理、归档。以前，财务人员需要管理大量的纸质数据，稍有不慎就会遗失部分资料，而且审计核账的时候，查找资料也特别困难。现在，华天动力协同OA系统已经帮财务人员解决了这个难题。
前面提到了华天动力协同OA系统支持电子发票、手机二维码扫码单据，但这不是全部，华天动力协同OA系统还提供了搜索检查、纸质凭证影像化、OCR识别等功能，无论是哪一种纸质文档都可以转化为电子化数据进行保存。之后，通过与财务系统的对接，就可以实现自动归档。因为有搜索检查的功能的存在，查找起来也特别方便。
此外，华天动力协同OA系统生成的智能报表都是穿透式报表，财务人员可以从一个报表打开另一个关联的报表，直到追溯到源头申请单。
华天动力协同OA系统以一体化的系统整合，来支撑管理与业务、财务融合，实现费控全过程闭环管理，集成电子影像，数据留痕、分类保存，可快速检索查找，助力企业实现精细化、合规化、高效化的财务管理，赋能企业智慧化转型，为企业发展创造更多、更大的价值。
