现阶段我国市场经济高度发达,集团公司由于管理层级复杂、费用核算对接不充分、费用项目过于复杂等问题,让集团公司费控管理一直停滞不前。
集团公司要想寻求费用管控、成本效益的优化和提升,就需要运用专业数字化全面预算管理软件,通过完善全面预算的执行控制、绩效考核等环节,实现降本增效。华天动力OA系统费控平台针对集团费控问题现状有效解决集团公司费控难题,让集团内部实现高度统一费控管理。
一、建立全面立体化费控方案
针对对费控管理有高要求的集团公司,华天动力费控平台克服集团费用管控的自然因素建立集团总公司和子公司间全面一体化统一费控平台。
以集团企业经营计划为基础,进一步健全集团内控体系,对集团内财务规范,费用标准,费用类型,预算控制,预算控制,收付款等进行统一规划,用OA流程强化管理,全面预算控制活动的事前、事中控制,使得预算控制活动的环境得到优化,预算执行更加顺畅,同时完善好全面预算管理的绩效考核机制,最终确保集团费用体量的有效管控。
二、精细预算集团上下统一费用管控
华天动力协同OA系统费控平台关注集团费用管控工作的预算分类,例如集团公司的全面预算编制内可以依据事务类和管理行政类两大类为预算分类标准,使得集团公司的全面预算编制更加清晰、明确。同时集团总公司和子公司间还可以建立起完善的预算沟通机制,使得集团子公司的预算编制内容更加符合现实情况,最终确保集团整体的预算编制内容更为合理化、科学化。
同时,华天动力协同OA系统还建立集团审批流引擎,适配分子公司的审批流管理,一体化的财务工作台能便捷集团财务的审批,打款及凭证导出,用灵活的预算体系从预算规划,预算科目设置,到费控系统预算数据导入,对人,财,物全面预算。
三、全面完善集团子公司费用管控
集团子公司的费控是重点也是难点,华天动力协同OA系统十分关注集团子公司费用管控工作的关键环节。强化子公司报销审批、收支合理性审查等环节的控制,通过统一全面预算的标准,使得集团子公司的预算报表更合规、合理化,同时也促使集团总体的费用核算效率更高。
特别是在企业较为关注的费用报销一块,华天动力用四步,轻松为企业分忧:
1、员工一键关联数据极简报销,财务自动审核记账高效省力 ;
2、电子发票验真合审查不再困难;
3、报销超预算提醒,全程预算管理,确保预算政策有效落实;
4、并通过业务活动效果分析,实时监控营销效率,实现费用预算投入精准有效;
四、绩效体系联动刺激费控动力
如果把费控融入绩效,费控效果将事半功倍,华天动力协同OA系统费控平台可整合费控数据,关联到绩效考核模块,把费控管理作为绩效考核的一个打分项,实现对人对岗位对部门对分公司的精细化管理。
其管理价值在于数据直接关联绩效体系,有效节省HR反复统计工时,数据大屏实现数据直观对比,管理者可根据绩效调整预算,提升决策成功率。有数据的客观考核也更有说服力,能让各部门或者分公司更有动力。
综上所述,华天动力协同OA系统费控平台,通过合理克服集团费用管控的自然因素、完善全面预算的执行控制环节等途径,同时结合集团总公司、子公司的现实情况,对预算执行情况进行有效的监督和控制,使得集团子公司方面的全面预算工作能够稳步落实,有效遏制集团子公司的预算超额现象。从而实现集团费用水平、全面预算管理水平的得到大幅提升。
