今年9月底，在360亿方云新品发布会上，云舟文件安全一体机正式发布了。据悉，该设备采用最新云原生架构，将高性能服务器与亿方云企业网盘服务相结合，为企业搭建高效协同、安全管理、完善开放的企业办公平台。
数字时代已至，企业文档上云面临“4”大难题
今年是“十四五”规划的开局之年，规划中明确提出“加快数字化发展，建设数字中国”。随着上云进程提速，企业在面对非结构化文档时也碰到了诸多难题。
首先是文件存储混乱。企业文件缺乏统一的管理平台，重要资料散落在员工电脑、个人网盘、U盘等渠道，不仅整合困难，而且存在信息泄露风险；其次是内外协作效率低。传统借助微信、QQ、邮箱等渠道分享文件的方式存在传输速度慢、跨区域协作沟通效率低等问题；然后是文件安全管控难。文件安全是企业的红线，传统的文件传输方式难以监管，容易造成企业敏感文件泄露；最后是企业资源有限。对于很多中小型企业来说，可投入资源有限，既没有自建数据中心，专业化的运维和实施人员也不足。
360亿方云从2016年发布云盘混合云产品起，至今已经拓展积累了10+行业的客户。随着用户规模的不断增加及维护人员的变更，基础设施相关的维护成本越来越高，不少客户希望有一款软硬一体兼顾运维的产品；基于客户的诉求，360亿方云重磅推出了全新产品——云舟文件安全一体机。
开箱即用“零”运维，减少IT运营成本
作为一款即插即用的文件全生命周期管理解决方案，文件安全一体机2小时内即可完成部署，让企业“上云”像买一台电脑一样简单。不仅如此，文件安全一体机还提供“软+硬”整体服务，“软”即文档云软件服务，“硬”指标准规格的硬件设备。相比较传统的解决方案，文件安全一体机具有“多、快、好、省”的优势。
多：用户存储空间大，单台用户可用存储空间最大支持24T；
快：出厂默认安装系统及软件，2小时即可完成配置；
好：数据存储在本地，文件全生命周期安全防护，令人放心；
省：单台机器支持500人以内的企业且支持扩容，性价比高。
以企业产品宣传活动为例。某企业近期需要多部门配合完成一个产品宣传彩页，时间为2周。该企业借助文档云创建协同文件夹，首先产品部提通过在线编辑协同完成初稿，云端文件和本地进行实时同步。然后借助审阅功能提交到宣策和设计部进行审核及优化，输出最终的设计稿，最后通过外发分享或邀请外部协作的方式，实现和外部印刷企业进行协同，完成宣传彩页的印刷。这样一来，企业可以有效地把两周工作压缩到5天，大大提升了团队协作效率。
企业文件全生命周期守护，安全感十足
除了协作，文件安全一体机对安全性进行全方位的升级。从企业内部的本地安全和云端安全，到企业外部的外发安全，对文件的全生命周期进行守护。
比如，当员工本地使用重要文件时，会受到文件落地加密，IP地址限制及离线设备管控等限制；当员工在云端使用文件时，平台还提供禁止复制、截屏，添加明暗水印，敏感词检测等能力；最后当员工想要分享重要文件时，同样会受到平台管控。这样才能有效应对因员工离职，设备丢失，内部信息安全管控等问题带来的文件泄露隐患。
最后，作为一个泛行业解决方案，文件安全一体机能够解决不同企业多场景下的痛点。以高校为例，学校数据中心可以将文件安全一体机作为统一的存储中心，然后通过文档云应用中心丰富的应用满足流程审批、作业收集、PDF格式转换等日常教学需求。另外，强大的应用集成还可以无缝对接如校园OA系统等学校内部业务应用。
关于360亿方云
360亿方云是一站式企业文件管理及协作平台，目前已为13个行业超400,000+家企业用户提供覆盖全生命周期的文件管理及协作服务，多年深耕政府、制造、教育、房地产、零售和互联网等行业，典型客户包括吉利汽车、长安汽车、碧桂园、晶科能源、雪松控股、恒顺醋业、紫金矿业、浙江大学等数万人规模的超大型企事业单位及学校。相继助力青岛、鹤壁、天津、苏州、郑州等地方政府数字化建设，打造国家级安全服务典范，全面助力客户数字化转型。
