职场干货 如何打开并预览OFD文档?永中OFD一分钟快速搞定!

互联网
2021
02/23
14:33
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近年来,许多省份的税务局都更新了发票系统,平台开具的电子发票由原先的PDF格式,逐步更新替换为OFD格式,OFD文档越来越高频地出现在各种业务场合。你是否遇到过下载OFD格式电子发票后,发现不知从何下手,想看看确认发票内容都找不到软件打开预览,造成了诸多不便?别“难”了,D君教你一分钟快速认识并搞定OFD!

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· 小科普:了解OFD文档格式及永中OFD解决方案

OFD(Open Fixed-layout Document,简称OFD)是由工业和信息化部软件司牵头中国电子技术标准化研究院成立的版式编写组制定的版式文档国家标准,也是PDF在国内的替代格式,实现了国家版式文档的自主可控。

永中软件是电子文件管理推进联盟的首批成员。作为联盟创始成员单位,永中软件依托二十年深耕办公软件领域积攒的经验,结合自身在文档格式解析方面的优势,推出的永中OFD文档转换以及永中OFD文档在线预览,已形成了一整套在OFD行业的解决方案,处理OFD文档不在话下!

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· 易操作:用永中OFD在线预览快速查阅OFD文档

在追求节能减负的“轻”办公时代,要想快速打开并预览OFD等各类电子文档,最简单的方法自然是不用另外下载软件,直接在线预览。永中OFD文档在线预览就是将OFD格式的文档转换为HTML,在电子发票、电子公文、电子档案等领域,永中OFD可以轻松集成在各业务系统中,为业务系统提供专业的OFD转换和预览能力,减轻了内容管理过程中繁琐的整理、发布工作,极大提升了政务公开、政策宣传中OFD文档资料的阅读效果。

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以当下工作、生活中都渐趋常见的OFD格式电子发票为例,可以在永中DCS官方网站进行体验,访问永中OFD在线预览页面,上传已经下载在本地的OFD格式发票,即可选择并快速打开预览发票内容,包含标清预览(转换速度快,预览不分页)、高清预览(分页预览,展现与原文档基本一致的html5页面,支持文字复制与网页无极缩放)及安全预览(采用无法通过技术手段消除或篡改的硬水印方式给文档设置水印)三种预览模式可供应用。同时,可以通过复制链接或扫描二维码的方式,将发票内容分享给同事,报销核对更轻松高效!

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· 多优势:不只是单一预览,跨终端、原样看、可批注

永中OFD文档在线预览顺应“万物互联”发展,支持各类PC端、移动端查看,无需调用三方阅读软件,不同设备阅读页面自适应,实现平板、手机等多渠道随时随地存储、查阅、共享OFD文档。

此外,永中OFD文档在线预览还支持手写设备,实现“花脸”批注,文字批注、形状批注与手写笔多种方式,“花式”标记应对不同场景。(PS:BOSS审阅也更easy~)

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综上所述,虽然OFD相较Office、PDF等常用格式略显“新鲜”,但拥有了永中OFD文档在线预览就可轻松解决文档er对于OFD文档格式的日常需求,只需两三步骤,快速搞定预览,快快收下这份安利!

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