对于企业OA办公系统来说，没有全面的应用做基础，企业应用不起来一切都是空谈。再大品牌再牛的技术架构也支撑不起应用上面的失误。OA是全员使用的办公平台，不管是办公的便捷方便，还是与其他平台的融合，OA设计需要普遍的应用性：易用性、开放性、稳定性、实用性、安全性。这五点是支撑企业OA办公系统软件能更好运用起来的基础，OA系统选型抓住这五点，选的省心用的舒心。
一、OA要易用不简单
企业的员工差别较大，员工越多的企业沟通管理越难，管理落地必须面向全员，软件也必须能够被全员所接受，被全员所喜爱。如果易用性不强，这个前提就不存在了，强制性的制度落地就只能会使企业员工在使用OA办公系统时只是简单的使用了一两项与自身相关的功能，其他的功能连了解的兴趣都没有。易用性强的OA系统才是企业能够快速应用的王道选择。
目前在易用性上做的好的OA系统厂商非华天动力OA莫属，华天动力OA门户相当的简洁清爽，既能满足功能使用性，一个页面即包含所有，又能满足易用性，即只放你需要的功能，这样每个人都有自己的个性化门户，一天工作一目了然、主次分明，工作效率大大提高。而泛微的OA的架构和功能非常复杂，导致实施和使用也非常复杂，需要较长的时间来学习和适应，很多高级应用需要专业的技术人员进行维护和开发。
二、开放性决定升级成败
IT产业有个名词：系统集成，能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用，完美对接才是企业选择OA的关键指标之一。与ERP、HR系统深度融合，管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面，而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求，所以，支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性，能够从其它软件系统中自动获取相关信息，并完成必要的关联性整合应用。
从技术上看，采用整合性强的技术架构（J2EE）作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此，软件就能预留大量接口，为整合其他系统提供充分的技术保障。同时，现实的整合经验也必不可少，因为整合应用不光涉及到技术层面，还包括对管理现实业务的理解、整合实务技巧、整合项目把控等等实际操作技能要求。
目前市场上的非免费的主流OA厂商均能实现多种系统的深度集成，使OA系统更加趋向平台化，用单点登录的方式大大减轻了使用者反复登录多个平台处理业务的烦恼，轻松解决了数据之间的互传。但各家OA厂商有何不同？怎么选择呢？
其实OA系统的集成非常考验OA系统的底层架构，如果底层架构不好，无异于空中楼阁之间的连接，看着好看，其实是空架子，一用就坏。而底层架构属于技术层面上的事，例如泛微，由于历史原因，其底层架构虚空，注重表层应用，导致一些深层次的功能有却不好用，在集成方面一样如此，稳定性堪忧。相比泛微的空中楼阁，致远会好很多，致远的底层架构中规中矩，虽没有明显亮点，但是稳定性毋庸置疑，特别是在和用友相关的软件集成上，其优势得天独厚。而华天动力OA由于其优质的魔方底层架构，开放性的结构，夯实的技术实力，使集成变的非常的容易，实施快速不说，稳定性还有保障。
三、稳定性压倒一切
企业会发展，OA的使用者可能会越来越多，企业初期的OA使用用户可能是30人、50人，当企业快速发展以后，成千上万人同时使用OA的情况也会时有发生，所以，企业在选择OA办公系统时必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。管理“落地”必须面向全员，所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性，尤其是针对大型企业、集团型公司，软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性，否则，一旦出问题，哪怕是小问题，都可能影响企业业务，从而造成不可估量的损失。
信息保密的原则，免费的OA软件一般都不会成为大型企业、集团公司的首选，所以免费的OA系统很少经历并发等诸多问题。大型企业、集团公司在选择OA系统时，不妨多考察品牌历史悠久的OA软件厂商。企业的OA要保障企业运营的畅通有序，OA的稳定性是企业在选择OA时的重要数据指标。
实用性是重要指标
企业OA系统关键是要能用起来，OA软件功能必须与管理实务紧密结合，对症下药才能提 高企业的办公管理效率，反之则会起到负作用。
实用性的标准，我们可以理解为80%标准化+20%个性化的绝配。实用性强的OA系统必须能适应企业管理快速发展的要求。现实中，企业一方面需要软件尽可能的满足现有需求，另一方面，管理本身也是个不断发展的过程，所以，企又需要软件能够满足发展的需求。面对发展与现实间的矛盾， OA办公系统产业一般都选择项目化、产品化和平台化作为OA实用性的重要指标。
这一点上国内老牌的OA系统都做的很好，满足普通的应用和拓展性都不成问题，不过各家又有些不同。例如泛微OA，其体量比较大，基础版就拥有非常全面的功能，对于大型企业绝对能适用，当然价钱较为昂贵，不太适合中小企业。致远和万户的功能性做的中规中矩，也都能实现企业对功能运用上的需求，该有的功能都有，价格也适中，但是缺乏特点。华天动力OA的特点比较突出，其优秀的魔方架构使得其灵活性非常的高，可以随着企业的成长而成长，企业小的时候选择适配的简单功能，企业发展到一定规模，再加入深度运用的功能，企业发展到集团化时，可以变成集团版功能，而需要某个功能的深度应用又可以单独开发某个模块，而不影响OA系统的正常运行，这点真的是非常为正在发展中的企业着想，使企业的每一分钱都不浪费，合理使用。
安全性是重要保障
OA系统的开发设计既考虑信息资源的充分共享，更要注意信息的保护和隔离，因此系统应分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备，采取不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等以确保系统的安全性。
这里除了考虑各家OA能达到的安全级别，像泛微OA、华天动力OA都能达到三级等保，还要考虑OA厂商在存储设备上的投入，因为在实际的使用过程中，很多公司的OA系统开发后，由于某些小厂或者代理的研发实力不足，人员变动快，导致客户数据丢失，日后想要再开发，源代码和数据早已丢失，没有人能看得懂，所以无从改变，而华天动力OA用的是全硬盘存储，并且采用三个研发中心异地存储，每个客户的数据都有3层备份，19年前的客户资料一样备份清晰，这样的专心和实力不容小觑。
终上所述，我们可以看到OA系统的易用性、开放性、稳定性、实用性、安全性。是企业选型OA系统过程中非常重要的三点，而各家OA厂商在这上面都有投入，但特点不同，您OA系统选型的过程中，只需要把这五点对比好了，选择到一款称心如意的OA办公系统软件，再也不是什么难事。
