物流可以被定义为在合适的地点、合适的时间,用合适的价格,在合适的条件下拥有合适的产品或服务。在商业术语中,物流可被概括为企业为满足和超越现有客户和潜在客户的期望而采取的一种竞争战略。它包括采购、计划、协调、运输、仓储、配送和客户服务等步骤。当涉及到国际市场,物流意味着正确合作伙伴之间的合作以及利害关系人之间有效顺畅的信息流通。
随着行业的高速发展,项目管理先进理念被引入到物流行业当中,并且得到广泛的应用。物流项目管理涉及多个方面,然而当前在管理制度上还存在缺陷,想要成功交付项目,项目经理需要做到以下几点:
1、目标明确
在任何项目中,首先要明确目标,可以通过里程碑管理方式,让项目成员了解实时的项目进度,以及明确下一阶段的工作。如果目标不明确,后期计划不断调整,最后将陷入“迷茫”阶段,严重影响项目进度。
2、积极沟通
有效的沟通,可以保证项目顺利进展和识别潜在问题。作为项目负责人,应与项目成员保持联系,交流项目进度情况。在物流项目中,如果出现层层瞒报、虚报信息的情况,只会让项目陷入麻烦,甚至导致项目失败。
3、明确分工
合理分配工作,是项目经理的重要技能之一。在项目实施过程中,让所有的成员参与其中,明确各成员的位置,避免工作的重复和无序状态的出现。
4、采用规范的项目管理工具
随着业务的快速发展,如果物流公司仍然采用传统的工具(例如微信、QQ、EXCEL等)去管理项目,将会导致工作效率降低,还可能耽误项目的进度。
作为领先协同管理解决方案的8MSaaS PM项目管理工具能在物流行业发挥重要作用,即通过合作伙伴和其他团队成员之间更好的协作与沟通提高生产力。当涉及到协作项目管理,基于网络的项目管理和文档管理相结合,使得8MSaaS PM独特而有效。
采用8MSaaS 项目管理软件的功能特点包括:
- 在多项目环境下,易于计划和跟踪活动与项目
- 随时随地访问
- 在云存储库中存储文档和其他文件,并能轻松分享
- 版本控制和基线机制带来更高的可信度和可追溯性
- 实时提醒和通知
- 有效资源管理
- 控制费用
- 项目及活动策划
- 项目资源管理
- 文档管理
- 论坛
- 项目日历
- 成本和现金流管理
- 时间管理
- 联系人管理
- 报表
俗语说:工欲善其事必先利其器,物流公司采用合适的项目管理工具,可以优化项目各个环节,提高工作效率,增加项目成功率。采用8MSaaS 项目管理工具,能满足不同规模的物流项目,针对项目实现启动、计划、执行、监控与收尾等五大阶段的项目管理。
