受到疫情的冲击和影响,许多行业都出现了暂时性的经营困难,所以作为一名普通的行政员工,我们在疫情期间的工作量可以说是不降反增。许多的例行培训、学习、汇报、交流等等活动,也全部转移到了线上进行。这对于过往远程办公经验较少的我们来讲,是一次重大的考验。不过,也正是因为“被动”地开展了远程协作,我们却因祸得福,通过这几个月的实践,预计今年大约可节省出将近20万元的差旅支出等日常管理费用,这都要得益于我们采购的MAXHUB会议平板。
为了尽快让公司业务重新进入正轨,我们算是最早复工的企业之一。但复工之后,许多工作却没有办法像往常一样照常进行。这时候我们只能通过线上会议的方式,与自己的同事、客户等相关方面进行沟通。另外,正常的培训学习以及业务汇报也从之前的现场会议转为线上参加。这样我们就面临了前所未有的远程视频会议需要。
而之前公司使用的会议设备一直是投影仪,以前仅作为内部使用,或者偶尔召开客户活动的时候使用,感觉问题不大。但这次面对前所未有的严峻办公形势,投影仪在诸多方面的功能性上都远远落后,无法满足。于是我们经过紧急商讨,最终选定采购了MAXHUB会议平板。
MAXHUB会议平板支持的是高清4K画质输出,即便是商讨繁冗的法律文件,或者财务报表,都可以清晰显示。不至于还要单独传送文件,影响效率。另外,MAXHUB会议平板的智能书写功能,可以实现对投屏资料的逐页批注,这一点是之前的投影仪完全无法做到的。用手就可以对资料进行讲解或者批注,会议结束后还可以生成二维码,参会人员只要用手机扫码就可以下载会议资料,这也大大减轻了我们的会后资料下发的工作量。
还有,MAXHUB会议平板可以同时支持多台移动设备进行无线投屏,首先相较于以前的投影仪接线,它在灵活性上有了提升。其次,在多人轮流汇报投屏的时候,切换起来也十分方便,大大提升了会议的效率。最后,这个会议平板是自带windows系统的,内置了视频会议软件,当然也可以安装自己需要的会议软件。用它就可以直接接入多方高清视频会,十分高效也十分便捷。
自从使用了MAXHUB会议平板,我们将大部分需要出差的或者外部联络会议都转移到了线上进行,它较为全面的功能也为我们提供了很好的会议体验。最重要的一点是,据初步估算,每年可以节约大约20万元的差旅报销费用,真真是解决了我们一大笔开销。
