一次回眸“钉”出一座未来校园,重庆七十九中用钉钉快跑数字化

互联网
2019
03/21
14:34
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2016年底,胡伟的一次回头,牵出了他和学校与钉钉的不解情缘。

一个普通的夜晚,重庆市七十九中学校长胡伟下班回家的路上,偶然回头看到了路边的一则广告——“钉钉,是一个工作方式”。

钉钉?工作方式?阿里巴巴?有点意思。

        小步快跑,一步一个脚印的数字化

胡伟是一个喜欢尝试新事物的人,学校有老师以前因为不喜欢花自己流量而不愿意用学校软件,他就自己和运营商谈下校园通的合作。这次,他也想试试。回家后,下载钉钉、搜索它的新闻,仔细研究后他给出了一个结论,“钉钉的轻量化、移动化和工作定位让它非常适合于企业,应该会是很好的行政办公软件。”

图:重庆七十九中学校长 胡伟

是不是也可以用在校园?2017年,开始在学校行政班子进行推广,将报批、调课、请假等行政审批事宜转移到钉钉上,从以前线下审批的方式过渡到在线化,并且统一了很多入口。

“以前有个问题,老师很反感新装应用,因为这些软件相互之间没有关系,对他们来讲学习成本太高。而且往往一个事情还要重复填几次。”

至此,七十九中的行政管理走上了一个平台管理大小事的时期,办公效率得到大大提升,而钉钉在行政班子里也取得很好的口碑。

图:日常行政审批通过钉钉进行

2018年开始,一个现象得到校行政班子的关注。越来越多的老师反映,被各类个人社交应用的大量聊天群不堪其扰,每天闪来闪去、闪个不停感觉很烦恼,查个信息要翻山越岭,上翻数百上千条聊天记录;并且,内部聊天群内文件、公告不可长久保存,手机电脑信息不同步……

“在学校,内部要沟通,和家长也要沟通;有的家长看这个应用,有的家长用那个聊天工具多。这就导致一个老师会有很多群,为了保证人员都能知道每个社交平台又分别发送,一条重要消息要在各个渠道全发一遍,还保证不了都接收到。”

要不试试钉钉?胡伟想。

要试就彻底。这位一身书生气的校长,做起事情来可一点也不书生气。

2018年,胡伟和学校行政班子决定在校内办公、行政事务、办公协同等方面,全面推行钉钉,真正实现一个平台管理校园、教学管理大小事。校内沟通停掉其他渠道,全部统一在钉钉上进行;行政审批停掉纸质单据;大小事务在钉钉上一个入口解决……

“刚开始,也有很多老师抵触,尤其是年长的教师,毕竟又要装一个新软件,但是当知道上了这个钉钉,其它很多办公软件都可以不再用了,很多老师就接受了。再知道不用在每天在众多聊天群中切换、爬楼找信息,基本上所有老师都愿意试试了。”

图:学校钉钉工作台部分应用

        钉钉未来校园,让校园更安全、高效、简单

2018年11月,钉钉校园版进入共创阶段,重庆市七十九中学作为首批共创校园参与其中。钉钉也作为家校沟通的唯一入口。

“最简单来看,成员全部实名,一来保障了家校沟通的安全性,避免社会人员混入群的情况;二来找起人来很方便,第三钉钉的特性也保证了重要信息能够快速、准确通知到相应人。”

图:钉钉群直播学生活动,家长可通过手机收看直播和直播回放

胡伟更看重的是钉钉的平台开放性和包容性,“它能将很多第三方应用,比如番茄表单和教学专业应用接入进来,不会出现校园APP泛滥的情况,这与当前的政策非常贴合。而且这种包容性带来融合一切的可能,有利于以后校园数字化的深入建设。”

七十九中的办学愿景是“人人竞精彩、个个皆达人”,“达自己,达他人,达世界。达人,既是名词,在某一领域也是动词,我们的愿景是达人是随处可见的,只要有长处皆是达人。”

图:学校“天天达人秀”学生活动

“达人”理念,学校德智体美劳并行发展,设有“天天达人秀”、“月月有展示”、“年年达人汇”等活动,立志培养“胸怀祖国、放眼世界,改良未来的中国达人”。而在记者看来,这位校长的理解和实践也是一个数字化的“达人”;这所学校也是未来校园的“达人”。

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