谈到《智族GQ》，你会想到什么？奢华的老爷车，体面的男模，或许还有经典的长篇报道……但随着一个名为“GQ实验室”的公众号频频霸屏微信朋友圈后，像“脑洞之王”、“爆款收割机”、“网红自媒体”等也渐渐成为GQ的新标签。
如果深挖“GQ实验室”爆火的原因，除了一直以来脑洞大开的创意策划外，其实背后团队对工作习惯、协作方式、办公效率的注重也非常重要。
那“GQ实验室”团队背后的办公修养又是如何养成的呢？身为新媒体小编的他们，最亲爱的战友就是Word，但传统Office却常常在关键时刻“掉链子”。GQ报道组使用的云端Office——石墨文档则刚好帮助他们解决了传统Office里无法多人协作、性能不稳定等困扰。
并非是一人撰写的“10万+”，优质内容还需多人协作
在深入了解GQ报道组的日常工作后，我们发现，GQ实验室产出的每篇“爆款文”，其实并不是由一个人操盘完成的，多数报道都是通过多位小编一人一部分创作而成。但这种合作方式，如果要依托传统Office，就会面临无数的文档来回传递，不仅效率非常低，还会在传递的过程中出现版本不兼容、发错版本等问题。
使用石墨文档后，GQ报道组的小伙伴们就能非常轻松地解决这些问题。开始写作前，团队会将参与此次撰写工作的小编们都添加在同一文档下，让大家以协作者的身份同时在文档内进行编写和修改。在写作过程中，石墨文档的全局评论和划词评论功能，让所有沟通和修改意见都不再外附成本，同时，历史记录功能，还能将稿件的每一步调整都记录在文档之中，方便团队随时查找和复盘。
此外，石墨文档的“多端同步”功能同样为团队所青睐。《GQ实验室》撰写团队为了能在保证高质量的前提下尽快完成撰稿任务，基本无时无刻都在构思内容，多个端口的实时同步，给撰稿者创造了绝佳的条件，方便他们将偶尔闪过的灵感随时记录下来。
并非是一稿完成的“10万+”，思想碰撞均可追根溯源
《那一夜，他伤害了他》是“GQ实验室”众多“爆款文之一”，但背后其实也是GQ报道组为宝马 MINI 量身定制的广告软文。这篇脑洞清奇的文章在短期之内就收获了超过200W的阅读，给广告主带来了相当可观的传播率和转化率，同时也为“GQ实验室”吸引了更多金主。
以前，广告主与内容创作者之间的沟通博弈，往往是一个单向的过程，消耗时间、磨损精力，并最终拖延了成稿的速度。而GQ报道组使用石墨以后，将方案直接分享给广告主，打开可写权限后，对方就能直接使用文档的全局讨论or划词评论功能给出意见。在一个文档内就可以完成所有撰写、沟通和修改的工作，减少以往工作模式中多软件来回切换的繁琐。
在沟通效率上，石墨文档的“实时更新”功能也为主创团队与品牌主之间的高效沟通创造了条件。基于“实时更新”这个功能，主创团队与品牌之间的沟通交流、思想碰撞都能在第一时间得到反馈，节省了彼此的沟通成本，将精力集中于高质量内容的产出上。
并非是一蹴而就的“10万+”，分析复盘助力内容创作
GQ团队不仅会使用文档产品来进行文字编辑，他们还会使用石墨表格来进行内容排期和数据报告。
内容排期对于新媒体编辑来说，是确保内容按时交付的基础。传统的工作模式中，可能需要团队成员保持实时沟通，随时更新写稿进展。如果有排期上的变化，还需要单独通知。但GQ团队通过使用石墨表格，利用“实时更新”的特性，完美解决了这个问题。
编辑不需要单独询问每个人的进度，每一篇稿子谁在写、写了多少、什么时候截稿等信息都可以通过石墨表格一目了然。当信息出现更新或者需要修改时，更是省去了多个版本多次传达的麻烦。
除了内容排期，GQ团队还用它来统计数据，方便后期复盘。“10万+”文章的产出，并非是一个一蹴而就的过程，需要不断地对产出的过往文章进行多维度、全方位的复盘。使用石墨文档，统计已发布的文章主题、呈现形式、发布时间、阅读量、点赞数等等数据，进行综合分析，就能得出“10万+”的秘密。
一篇文章之所以成为“爆款”，只靠一个正确的选题还远远不够。撰写稿件时的相互配合、与广告商的讨论磨合、成稿后的复盘整理，缺少哪一个环节都不足以成就《GQ实验室》“爆款”制造机的名号。当然，同样不可或缺的，是帮GQ提高工作效率，完成多人实时协作的石墨文档。看来GQ编辑选题角度惊艳，引人赞叹，选在线文档，眼光也那么好。
